Parttime Secretaresse: organisatie, projectondersteuning & AI

Aeres Milieu; Roermond; Remote; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8 ADV-dagen

Cursussen vakinhoudelijk

Job summary

Aeres Milieu zoekt een ordelijke en proactieve secretaresse die dagelijks zorgt voor een soepele afhandeling van e-mail, telefoon en projectondersteuning. Je vormt samen met je collega een belangrijke schakel in onze organisatie en biedt professionele administratieve ondersteuning.

Je hebt minimaal MBO niveau 3 en ervaring in een secretariële of administratieve functie, beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt affinity met AI. De functie is 24 uur per week, met vrijdag als vaste werkdag.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau; bij voorkeur secretaresse opleiding of gelijkwaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede PC- en MS Office-vaardigheden.
• Ervaring in secretariële of administratieve functies is gewenst.

Responsibilities

• Beheren van e-mailbox en telefooncentrale.
• Beheren en bijhouden van het digitale projectsysteem.
• Voorbereiden van projecten en het verwerken van offertes en onderzoeksrapporten.
• Bijhouden van het projectarchief en algemene secretariële ondersteuning.

Skills

Organiseren

Prioriteren

Stressbestendig

Zowel zelfstandig als in team

Communicatie

AI-affiniteit

Education

MBO niveau 3 werk- en denkniveau; secretaresse opleiding of gelijkwaardig

Tools

MS Office

Job description

Aeres Milieu zoekt een ordelijke en proactieve secretaresse die dagelijks zorgt voor een soepele afhandeling van e-mail, telefoon en projectondersteuning. Je vormt samen met je collega een belangrijke schakel in onze organisatie en biedt professionele administratieve ondersteuning.

Je hebt minimaal MBO niveau 3 en ervaring in een secretariële of administratieve functie, beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt affinity met AI. De functie is 24 uur per week, met vrijdag als vaste werkdag.