Secretaresse

Aeres Milieu; Roermond; Remote; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8 ADV-dagen

Cursussen vakinhoudelijk

Job summary

Aeres Milieu zoekt een ordelijke en proactieve secretaresse die dagelijks zorgt voor een soepele afhandeling van e-mail, telefoon en projectondersteuning. Je vormt samen met je collega een belangrijke schakel in onze organisatie en biedt professionele administratieve ondersteuning.

Je hebt minimaal MBO niveau 3 en ervaring in een secretariële of administratieve functie, beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt affinity met AI. De functie is 24 uur per week, met vrijdag als vaste werkdag.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau; bij voorkeur secretaresse opleiding of gelijkwaardig.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede PC- en MS Office-vaardigheden.
• Ervaring in secretariële of administratieve functies is gewenst.

Responsibilities

• Beheren van e-mailbox en telefooncentrale.
• Beheren en bijhouden van het digitale projectsysteem.
• Voorbereiden van projecten en het verwerken van offertes en onderzoeksrapporten.
• Bijhouden van het projectarchief en algemene secretariële ondersteuning.

Skills

Organiseren

Prioriteren

Stressbestendig

Zowel zelfstandig als in team

Communicatie

AI-affiniteit

Education

MBO niveau 3 werk- en denkniveau; secretaresse opleiding of gelijkwaardig

Tools

MS Office

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, coördineren en overzicht houden? Heb jij graag klantcontact en ondersteun je graag collega’s? Dan hebben wij een mooie vacature voor jou!

Als secretaresse ben je samen met je collega een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken goed geregeld zijn en dat collega’s kunnen rekenen op een professionele en betrokken ondersteuning. Je houdt je bezig met verschillende werkzaamheden en schakelt gemakkelijk tussen de telefoon, e-mail, projectondersteuning en administratieve taken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het beheren van de e-mailbox en telefooncentrale;


• het beheren en bijhouden van het digitale projectsysteem;


• het voorbereiden van projecten;


• het verwerken en versturen van offertes en onderzoeksrapporten;


• het bijhouden van het projectarchief;


• het bieden van algemene secretariële en administratieve ondersteuning.

Wij zijn op zoek naar een collega die:

• beschikt over minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde secretaresse opleiding of gelijkwaardig;


• secuur kan werken;


• bij voorkeur enkele jaren werkervaring heeft in een secretariële of administratieve functie;


• de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;


• uitstekende kennis heeft van het MS office pakket;


• goed prioriteiten kan stellen, sterk is in organiseren en stressbestendig is;


• zowel goed zelfstandig als in teamverband kan werken;


• ervaring heeft binnen een technische, advies- of projectorganisatie (pré);


• affiniteit heeft met AI en bij voorkeur enige ervaring heeft met het toepassen van AI in de praktijk;


• woonachtig is binnen een straal van 30 km van Roermond.

Wij bieden jou:

Bij Aeres Milieu kom je terecht in een dynamische organisatie met een platte organisatiestructuur, we vinden een prettie en ontspannen werksfeer belangrijk en bieden je een uitdagende functie met ruimte voor eigen inzichten en inbreng. Daarnaast bieden wij:

• 25 vakantiedagen en 8 ADV-dagen op fulltime basis (naar rato bij parttime dienstverband);


• een jaarcontract met uitzicht op verlenging;


• een marktconform salaris;


• de mogelijkheid tot het volgen van vakinhoudelijke cursussen;


• leuke teamactiviteiten waaronder onze gezellige vrijdagmiddagborrel.

Deze functie is voor 24 uur per week. Vrijdag is een vaste werkdag, de andere dagen worden in overleg vastgesteld.

Bij Aeres Milieu zijn we altijd op zoek naar specialisten om ons team te versterken.