Secretaresse

Secretary Plus; Geverik; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een proactieve secretaresse ter ondersteuning van een professioneel team in Maastricht en Eindhoven. U beheert complexe, vaak internationale agenda’s en onderhoudt contacten met klanten en relaties.

Daarnaast bent u actief betrokken bij projecten en salesactiviteiten en zorgt u voor foutloze correspondentie in Nederlands en Engels. De functie vereist een afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding, uitstekende taalkennis in NL en EN, en beschikbaarheid voor 32–40 uur per

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.
• Bereidheid om te werken in Maastricht en Eindhoven.

Responsibilities

• Beheer complexe, vaak internationale agenda’s en bewaak prioriteiten.
• Onderhoud dagelijks contact met interne en externe relaties, ook internationaal.
• Beoordeel inkomende documenten op urgentie en zorg voor opvolging.
• Verzorg foutloze correspondentie in het Nederlands en Engels.
• Bied inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk actief mee.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Engels taalvaardigheid

Organisatievermogen

Education

Secretariële mbo 4- of hbo-opleiding

Tools

MS Office

Job description

Als secretaresse ondersteun je een professioneel team en zorg je dat alles soepel verloopt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud je internationale contacten met klanten, relaties en collega’s. Ook houd je je bezig met het plannen van internationale zakenreizen en evenementen. Kortom geen dag is hetzelfde binnen dit team.

• Beheer je complexe, vaak internationale agenda’s en bewaak je prioriteiten;
• Onderhoud je dagelijks contact met interne en externe, ook internationale, relaties;
• Beoordeel je inkomende documenten op urgentie en zorg je voor de juiste opvolging;
• Verzorg je foutloze correspondentie in het Nederlands en Engels;
• Bied je inhoudelijke ondersteuning bij projecten en salesactiviteiten en denk je actief mee;

Je bent een proactieve, nauwkeurige secretaresse die graag samenwerkt, helder communiceert en plezier haalt uit organiseren en jezelf blijven ontwikkelen.

• Afgeronde secretariële mbo 4- of hbo-opleiding;
• Goede beheersing Nederlands en Engels, zowel mondeling en schriftelijk;
• Ervaring met MS Office;
• Bereidheid om in Maastricht én Eindhoven te werken;
• Beschikbaar voor 32 - 40 uur per week;