Allround Secretaresse & Agenda‑Coördinator

Uitzendbureau; Lelystad; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau zoekt een secretaresse om de afdeling soepel en georganiseerd te laten draaien. Je werkt samen met twee directe collega's in een betrokken en deskundige afdeling.

Je beheert de agenda's, mailbox, plant afspraken en maakt duidelijke notulen. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en ondersteunt met AI-gerelateerde automatisering. Marktconform salaris wordt geboden.

Qualifications

• Enige ervaring met bovenstaande taken.
• Kennis van Office365-systemen.
• Communicatief vaardig.
• Flexibel.
• Oplossingsgericht.
• Kennis van AI kan handig zijn.

Responsibilities

• Beheer de agenda's van de afdelingsmanager, teammanagers en collega's.
• Beheer en structureer de drukke afdelingsmailbox.
• Plan interne en externe afspraken en stem deze af.
• Maak heldere notulen en bewaak actiepunten.
• Verzorg administratieve taken zoals correspondentie en bijeenkomsten.

Skills

Communicatief vaardig

Flexibel

Oplossingsgericht

Kennis van AI (handig)

Tools

Office365

Job description

Uitzendbureau zoekt een secretaresse om de afdeling soepel en georganiseerd te laten draaien. Je werkt samen met twee directe collega's in een betrokken en deskundige afdeling.

Je beheert de agenda's, mailbox, plant afspraken en maakt duidelijke notulen. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en ondersteunt met AI-gerelateerde automatisering. Marktconform salaris wordt geboden.