Secretaresse | Agenda & Mailbeheer, AI-vaardigheden welkom

Secretary Plus; Lelystad; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Lelystad zoekt een enthousiaste secretaresse die de afdeling soepel en georganiseerd houdt. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling en beheert de agenda's van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.

Daarnaast beheer je de drukke afdelingsmailbox, plan je interne en externe afspraken, maak je heldere notulen en bewaak je actiepunten.

Qualifications

• Bij voorkeur enige ervaring met de beschreven taken.
• Bij voorkeur kennis van systemen zoals Office365.
• Communicatief vaardig.
• Flexibel.
• Oplossingsgericht.
• Kennis van AI kan handig zijn en dan met name om huidige secretariaat mee op weg te helpen.

Responsibilities

• Beheer je complex de agenda’s van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.
• Beheer en structureer je de drukke afdelingsmailbox.
• Plan je interne en externe afspraken en stem je deze zorgvuldig af.
• Maak je heldere notulen van vergaderingen en bewaak je de actiepunten.
• Verzorg je uiteenlopende administratieve taken, zoals correspondentie en het organiseren van bijeenkomsten.

Skills

Communicatief vaardig

Flexibel

Oplossingsgericht

Kennis van AI

Tools

Office365

Job description

Secretary Plus in Lelystad zoekt een enthousiaste secretaresse die de afdeling soepel en georganiseerd houdt. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen een betrokken en inhoudelijk sterke afdeling en beheert de agenda's van de afdelingsmanager, teammanagers en collega’s.

Daarnaast beheer je de drukke afdelingsmailbox, plan je interne en externe afspraken, maak je heldere notulen en bewaak je actiepunten.