Secretaresse / Office manager

Vannesenplaisier; Numansdorp; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Uitkering duurzame inzetbaarheid

Informele en collegiale werksfeer

Job summary

Vannesenplaisier zoekt een ervaren Secretaresse / Management Assistente / Office Manager voor 36–40 uur per week in de omgeving van Numansdorp. Salaris tussen 4.000 en 4.500 bruto per maand op fulltime basis.

Je bent verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van het management en projectteam. Dagelijks schakelt je tussen diverse taken en bewaart prioriteiten in een dynamische werkomgeving.

Qualifications

• Een afgerond mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur richting directiesecretaresse, officemanagement of facility management.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een secretariële, office management- of ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Rijbewijs B en eigen vervoer.
• Ervaring binnen een projectmatige omgeving is een pré.
• Proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van management en projectleiding.
• Organiseren en plannen van vergaderingen.
• Notuleren van management- en projectoverleggen.
• Ondersteunen van de projectdirectie bij dagelijkse werkzaamheden.
• Zorgen voor diverse administratieve en secretariële processen.
• Coördineren van facilitaire zaken op locatie.
• Bestellen van kantoorartikelen en benodigdheden.
• Organiseren van lunchvoorzieningen, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en facilitaire dienstverleners.
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatievermogen

Coördinatie

Proactieve werkhouding

Tijdmanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4 / HBO opleiding secretarié of officemanagement of facility management

Job description

Voor een van onze opdrachtgevers in de omgeving van Numansdorp zijn we op zoek naar een ervaren Secretaresse / Management Assistente / Office Manager voor 36-40 uur per week. Bij deze allround functie op projectbasis past een mooi salaris van tussen de €4.000 - €4.500 bruto per maand op fulltime basis. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en facilitaire ondersteuning van het management en projectteam. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische werkomgeving.

Wij bieden

• Een afwisselende functie binnen een professionele projectorganisatie;
• Een langdurige opdracht met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Een salaris tussen € 4.000 en € 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring;
• Mogelijkheid tot een auto van de zaak;
• 25 vakantiedagen;
• 13 ADV-dagen;
• Uitkering duurzame inzetbaarheid;
• Een informele en collegiale werksfeer;
• Een dienstverband van 36 tot 40 uur per week.

Functieomschrijving

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda's van management en projectleiding;
• Organiseren en plannen van vergaderingen;
• Notuleren van management- en projectoverleggen;
• Ondersteunen van de projectdirectie bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van diverse administratieve en secretariële processen;
• Coördineren van facilitaire zaken op locatie;
• Bestellen van kantoorartikelen en overige benodigdheden;
• Organiseren van lunchvoorzieningen, vergaderruimtes en bijeenkomsten;
• Aanspreekpunt zijn voor leveranciers en facilitaire dienstverleners;
• Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Je werkplek

Deze organisatie voert projecten uit door het hele land, waarbij je samenwerkt met een team van professionals. Vanwege de aard van de functie is een vroege start onderdeel van de werkzaamheden. Je begint doorgaans om 07.00 uur, zodat je tijdig aanwezig bent voor vergaderingen en de ondersteuning van het projectteam.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, zelfstandig werkt en snel kan schakelen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse, officemanagement of facility management;
• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring binnen een secretariële, office management- of ondersteunende functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een rijbewijs B en eigen vervoer;
• Ervaring binnen een projectmatige omgeving is een pré;
• Een proactieve, nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.