Secretaresse

Aeres Milieu; Spik; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8 ADV-dagen

Job summary

Aeres Milieu zoekt een secretaresse die samen met het team zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Je schakelt tussen telefoon, e-mail, projectondersteuning en diverse administratieve taken. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en in teamverband, met aandacht voor AI-gerelateerde taken en klantcontact.

Deze functie is voor 24 uur per week. Vrijdag is een vaste werkdag; overige dagen worden in overleg vastgesteld.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau; secretaresse-opleiding bij voorkeur.
• Nauwkeurig en secuur kunnen werken.
• Enkele jaren secretariële/ administratieve ervaring is gewenst.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Uitstekende MS Office-kennis.
• Goede prioriteiten kunnen stellen, georganiseerd en stressbestendig.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Ervaring binnen een technische, advies- of projectorganisatie is een pré.
• Affiniteit met AI, bij voorkeur ervaring met AI-toepassingen.
• Woonachtig binnen 30 km van Roermond.

Responsibilities

• Beheren van de e-mailbox en telefooncentrale.
• Beheren en bijhouden van het digitale projectsysteem.
• Voorbereiden van projecten.
• Verwerken en versturen van offertes en onderzoeksrapporten.
• Bijhouden van het projectarchief.
• Bieden van algemene secretariële en administratieve ondersteuning.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Stressbestendig

Teamwork

Zelfstandig werken

Klantcontact

Klantgericht

Education

MBO niveau 3

Secretaresse opleiding

Tools

MS Office

AI in praktijk

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, coördineren en overzicht houden? Heb jij graag klantcontact en ondersteun je graag collega’s? Dan hebben wij een mooie vacature voor jou!

Als secretaresse ben je samen met je collega een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken goed geregeld zijn en dat collega’s kunnen rekenen op een professionele en betrokken ondersteuning. Je houdt je bezig met verschillende werkzaamheden en schakelt gemakkelijk tussen de telefoon, e-mail, projectondersteuning en administratieve taken.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het beheren van de e-mailbox en telefooncentrale;


• het beheren en bijhouden van het digitale projectsysteem;


• het voorbereiden van projecten;


• het verwerken en versturen van offertes en onderzoeksrapporten;


• het bijhouden van het projectarchief;


• het bieden van algemene secretariële en administratieve ondersteuning.

Wij zijn op zoek naar een collega die:

• beschikt over minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde secretaresse opleiding of gelijkwaardig;


• secuur kan werken;


• bij voorkeur enkele jaren werkervaring heeft in een secretariële of administratieve functie;


• de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;


• uitstekende kennis heeft van het MS office pakket;


• goed prioriteiten kan stellen, sterk is in organiseren en stressbestendig is;


• zowel goed zelfstandig als in teamverband kan werken;


• ervaring heeft binnen een technische, advies- of projectorganisatie (pré);


• affiniteit heeft met AI en bij voorkeur enige ervaring heeft met het toepassen van AI in de praktijk;


• woonachtig is binnen een straal van 30 km van Roermond.

Wij bieden jou:

Bij Aeres Milieu kom je terecht in een dynamische organisatie met een platte organisatiestructuur, we vinden een prettie en ontspannen werksfeer belangrijk en bieden je een uitdagende functie met ruimte voor eigen inzichten en inbreng. Daarnaast bieden wij:

• 25 vakantiedagen en 8 ADV-dagen op fulltime basis (naar rato bij parttime dienstverband);


• een jaarcontract met uitzicht op verlenging;


• een marktconform salaris;


• de mogelijkheid tot het volgen van vakinhoudelijke cursussen;


• leuke teamactiviteiten waaronder onze gezellige vrijdagmiddagborrel.

Deze functie is voor 24 uur per week. Vrijdag is een vaste werkdag, de andere dagen worden in overleg vastgesteld.

Bij Aeres Milieu zijn we altijd op zoek naar specialisten om ons team te versterken.