Secretaresse facilitair, vastgoed en ICT

GGZ-Delfland; Delft; On-site; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Job summary

GGZ-Delfland zoekt een secretaresse die de afdeling Facilitair & Vastgoed en ICT ondersteunt met een goed georganiseerde, toegankelijke en betrouwbare administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden.

Het gaat om een tijdelijke vervanging van uitval. Je bewaakt voortgang, stelt prioriteiten en werkt gestructureerd zodat collega’s vlot kunnen samenwerken en de dienstverlening op peil

Responsibilities

• Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van overleggen
• Verwerken van mail en correspondentie, intern en extern
• Ondersteuning bij administratieve processen, zoals contracten, aanvragen en bestellingen
• Vastleggen van afspraken en acties en bewaken van de voortgang
• Ondersteunen van het afdelingshoofd en collega managers en collega’s binnen Facilitair & Vastgoed en ICT.

Job description

Als secretaresse ben jij de onmisbare ondersteuning van de afdeling Facilitair & Vastgoed en ICT. Je zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen en collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerde, toegankelijke en betrouwbare ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne vragen, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en ondersteunt bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. In eerste instantie zoeken we een tijdelijke collega ter vervanging van uitval.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer en het plannen en voorbereiden van overleggen
• Verwerken van mail en correspondentie, intern en extern
• Ondersteuning bij administratieve processen, zoals contracten, aanvragen en bestellingen
• Vastleggen van afspraken en acties en bewaken van de voortgang
• Ondersteunen van het afdelingshoofd en collega managers en collega’s binnen Facilitair & Vastgoed en ICT.

Je weet prioriteiten te stellen, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Met jouw dienstverlenende houding draag je bij aan een afdeling die goed samenwerkt en vooruit kan.