Parttime Secretaresse & Projectondersteuning (24u)

Aeres Milieu; Spik; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8 ADV-dagen

Job summary

Aeres Milieu zoekt een secretaresse die samen met het team zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Je schakelt tussen telefoon, e-mail, projectondersteuning en diverse administratieve taken. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en in teamverband, met aandacht voor AI-gerelateerde taken en klantcontact.

Deze functie is voor 24 uur per week. Vrijdag is een vaste werkdag; overige dagen worden in overleg vastgesteld.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau; secretaresse-opleiding bij voorkeur.
• Nauwkeurig en secuur kunnen werken.
• Enkele jaren secretariële/ administratieve ervaring is gewenst.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Uitstekende MS Office-kennis.
• Goede prioriteiten kunnen stellen, georganiseerd en stressbestendig.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Ervaring binnen een technische, advies- of projectorganisatie is een pré.
• Affiniteit met AI, bij voorkeur ervaring met AI-toepassingen.
• Woonachtig binnen 30 km van Roermond.

Responsibilities

• Beheren van de e-mailbox en telefooncentrale.
• Beheren en bijhouden van het digitale projectsysteem.
• Voorbereiden van projecten.
• Verwerken en versturen van offertes en onderzoeksrapporten.
• Bijhouden van het projectarchief.
• Bieden van algemene secretariële en administratieve ondersteuning.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Stressbestendig

Teamwork

Zelfstandig werken

Klantcontact

Klantgericht

Education

MBO niveau 3

Secretaresse opleiding

Tools

MS Office

AI in praktijk

Job description

Aeres Milieu zoekt een secretaresse die samen met het team zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Je schakelt tussen telefoon, e-mail, projectondersteuning en diverse administratieve taken. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en in teamverband, met aandacht voor AI-gerelateerde taken en klantcontact.

Deze functie is voor 24 uur per week. Vrijdag is een vaste werkdag; overige dagen worden in overleg vastgesteld.