Parttime Managementassistent met AI-innovatie

The Office Managers; Breda; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Job summary

The Office Managers in Breda zoekt een parttime managementassistent/secretaresse ter ondersteuning van het managementteam. Je beheert agendas en vergaderingen, bereidt deze voor en legt activiteiten vast in duidelijke notulen.

Je denkt mee over efficiëntere processen en slimme toepassingen zoals AI/Copilot, wat bijdraagt aan een professionele en georganiseerde werkomgeving. Solide organisatorische skills zijn vereist, met een proactieve mindset.

Qualifications

• Parttime managementassistent/secretaresse met organisatorisch talent.
• Ervaring met agendabeheer en vergaderingen.
• Vlotte notulatie en verslaglegging van overleggen.
• Bereidheid mee te denken over procesverbeteringen en AI-toepassingen.

Responsibilities

• Agendabeheer: inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Vergaderingen voorbereiden en stukken verzamelen.
• Notuleren en verslaglegging van overleggen; waar nodig overnemen.
• Overige secretariële werkzaamheden.
• Bijdragen aan procesverbeteringen, bijvoorbeeld met AI/Copilot.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Secretariële werkzaamheden

Procesverbetering met AI

Tools

iBabs

AI Copilot

Job description

The Office Managers in Breda zoekt een parttime managementassistent/secretaresse ter ondersteuning van het managementteam. Je beheert agendas en vergaderingen, bereidt deze voor en legt activiteiten vast in duidelijke notulen.

Je denkt mee over efficiëntere processen en slimme toepassingen zoals AI/Copilot, wat bijdraagt aan een professionele en georganiseerde werkomgeving. Solide organisatorische skills zijn vereist, met een proactieve mindset.