Organisatieheld IPO/IDE – Managementassistent

Werken Bij Hogescholen; Den Haag; Remote; EUR 34,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Ruime verlofregeling

NS/businesscard of kilometervergoeding

Job summary

De Haagse Hogeschool in Den Haag zoekt een managementassistent voor de opleidingen Industrieel Product Ontwerpen (IPO) en Industrial Design Engineering (IDE). De functie betreft 16 uur per week en valt onder schaal 7, een arbeidsovereenkomst voor één jaar.

Je bent de organisatorische en administratieve spil die de opleidingsmanager dagelijks ondersteunt. Je werkt zelfstandig, toont initiatief en schakelt vlot tussen agenda, documenten en diverse contacten.

Qualifications

• Ervaring in managementondersteuning of vergelijkbare functie.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer van de agenda van de opleidingsmanager en plannen van afspraken en overleggen.
• Bijhouden en bewaken van actiepunten, besluiten, deadlines en lopende werkzaamheden.
• Ondersteunen bij HR-mutaties, bestellingen en documentverwerking.
• Ondersteunen van docenten bij diverse vragen.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen.
• Ondersteunen bij roostering en interne/externe correspondentie in NL en EN.

Skills

Digitale vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

De Haagse Hogeschool in Den Haag zoekt een managementassistent voor de opleidingen Industrieel Product Ontwerpen (IPO) en Industrial Design Engineering (IDE). De functie betreft 16 uur per week en valt onder schaal 7, een arbeidsovereenkomst voor één jaar.

Je bent de organisatorische en administratieve spil die de opleidingsmanager dagelijks ondersteunt. Je werkt zelfstandig, toont initiatief en schakelt vlot tussen agenda, documenten en diverse contacten.