Senior Managementassistent voor Directie & MT

Quintall; Den Haag; Sur place; EUR 39 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

NS-businesscard of kilometervergoeding

Ruime verlofregeling

Résumé du poste

De Haagse Hogeschool zoekt een proactieve senior managementassistent ter ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je verzorgt secretariële, administratieve en logistieke taken zoals agendabeheer, vergaderingen organiseren en het vastleggen van actiepunten.

Je werkt zelfstandig maar bent ook een onmisbare schakel binnen het faculteitsbureau TIS. Vereisten: minimaal mbo, 3 jaar relevante werkervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (B2/C1) en ervaring met MS Office;

Qualifications

• minimaal mbo werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar recente relevante werkervaring
• beheerst de Nederlandse taal en daarnaast de Engelse taal op minimaal B2-/C1-niveau
• ervaring met het MS Office-pakket
• flexibel beschikbaar om op locatie in Delft en Den Haag te werken

Responsabilités

• Secretariële, administratieve en logistieke ondersteuning bieden aan de directeur en het managementteam
• AG- en bijeenkomstbeheer, organiseren van vergaderingen en vastleggen van actiepunten
• signaleren van verbeterkansen en zorgen voor soepele processen
• uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals bestellingen in Inkoopnet en personele mutaties
• bewaken van de kwaliteit van de correspondentie
• voorbereiden van zaken en faciliteren waar nodig

Connaissances

Dutch language

English language (B2/C1)

MS Office

Teamwork

Formation

MBO werk- en denkniveau

Outils

Inkoopnet

Description du poste

De Haagse Hogeschool zoekt een proactieve senior managementassistent ter ondersteuning van de directeur en het managementteam. Je verzorgt secretariële, administratieve en logistieke taken zoals agendabeheer, vergaderingen organiseren en het vastleggen van actiepunten.

Je werkt zelfstandig maar bent ook een onmisbare schakel binnen het faculteitsbureau TIS. Vereisten: minimaal mbo, 3 jaar relevante werkervaring, uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (B2/C1) en ervaring met MS Office;