Managementassistent – Internationaal Ondersteuning & Evenementen

Delft University of Technology; Delft; Hybrid; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Delft University of Technology is op zoek naar een managementassistent voor het Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM). Je ondersteunt secties, organiseert bijeenkomsten, coördineert HR-processen en onderhoudt administraties.

Je werkt nauw samen met collega-managementassistenten en centrale diensten. Je bent het aanspreekpunt, beheert complexe agenda's en draagt bij aan een professioneel en efficiënt team.

Qualifications

• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met opleiding tot managementassistent of gelijkwaardig.
• Ervaring als managementassistent is een plus, maar niet vereist.
• Je werkt efficiënt met MS Office en leert nieuwe systemen snel eigen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, studenten en bezoekers.
• Ondersteun sectieleider(s) met agendabeheer en vergaderplanning.
• Coördineer HR-processen zoals aanstellingen, mutaties en onboarding.
• Organiseer bijeenkomsten, colloquia, conferenties en cursussen.
• Maak in overleg vergaderverslagen of actielijsten in NL en EN.
• Beheer logistieke en financiële taken zoals inkoop en contact met leveranciers.
• Houd administraties en website-updates up-to-date.
• Dubbele piketdienst in teamverband, met vroege start.

Skills

Organisatorisch

Communicatief

Microsoft Office

Education

MBO+ diploma managementassistent

Tools

Microsoft Office

Job description

Delft University of Technology is op zoek naar een managementassistent voor het Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM). Je ondersteunt secties, organiseert bijeenkomsten, coördineert HR-processen en onderhoudt administraties.

Je werkt nauw samen met collega-managementassistenten en centrale diensten. Je bent het aanspreekpunt, beheert complexe agenda's en draagt bij aan een professioneel en efficiënt team.