Managementassistent: Tijdelijk | Thuiswerken mogelijk

Werken Bij Hogescholen; Utrecht; Hybrid; EUR 2,000 - 2,400; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Zorgverzekering bijdrage €300 bruto/ja

Thuiswerkvergoeding €2,45 netto per da

OV-Kaart Reisbalans

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een Senior Managementassistent (tijdelijk) voor het Instituut voor Associate Degrees. Je ondersteunt het opleidingsmanagement en de instituutsdirectie en zorgt voor een goed georganiseerde flow van processen, overleggen en werkzaamheden zodat collega’s zich op onderwijs kunnen richten.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines en verzorgt communicatie richting interne en externe relaties.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 opleiding in managementassistent of vergelijkbaar.
• Enige jaren ervaring in secretariële of managementondersteuning.
• Kennis van agenda- en vergaderplanning en deadlines.
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365-apps (Outlook, Teams, Word, Excel) en CoPilot.

Responsibilities

• Ondersteunen van opleidingsmanagement en instituutsdirectie bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en afspraken en opvolging van acties.
• Beheren van agenda’s, bewaken van deadlines en overzicht houden over lopende werkzaamheden.
• Verzorgen van informatievoorziening en communicatie richting collega’s en externe relaties.
• Signaleren van kansen om processen te verbeteren en initiatief nemen om werkzaamheden efficiënter te organiseren.

Skills

Plannen en organiseren

Communiceren

Nauwkeurig werken

Servicegerichtheid

Education

MBO-4 diploma (managementassistent, officemanagement of secretariële dienstverlening)

Tools

Microsoft 365

CoPilot

Job description

Hogeschool Utrecht zoekt een Senior Managementassistent (tijdelijk) voor het Instituut voor Associate Degrees. Je ondersteunt het opleidingsmanagement en de instituutsdirectie en zorgt voor een goed georganiseerde flow van processen, overleggen en werkzaamheden zodat collega’s zich op onderwijs kunnen richten.

Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines en verzorgt communicatie richting interne en externe relaties.