Senior Managementassistent: Orde, Communicatie & Efficiëntie

HU University of Applied Sciences Utrecht (Hogeschool Utrecht); Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

D4 contract t/m 20-07-2027

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Thuiswerkvergoeding 2,45 netto/dag

OV-Kaart Reisbalans

Kilometervergoeding

Laptop en smartphone in bruikleen

HU Ontwikkelportaal

53 verlof-dagen plus 45 inzetbaarheids

Job summary

Hogeschool Utrecht (HU) zoekt een managementassistent voor het Instituut voor Associate Degrees (IAD). Je ondersteunt opleidingsmanagement en de directie, coördineert overleggen en bewaakt deadlines. Je verzorgt communicatie richting collega’s en externe relaties en zoekt naar efficiëntere processen.

De functie biedt een D4-contract tot 20 juli 2027, 0,5–0,6 fte, met aantrekkelijke vergoedingen zoals vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, thuiswerkvergoeding en reiskostenregeling.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 opleiding in managementassistent of secretariële dienstverlening.
• Ervaring met plannen, organiseren en administratieve ondersteuning.
• Ervaring met complex agendabeheer en vergaderingen.
• Digitale vaardigheden met Microsoft 365-apps zoals Outlook, Teams, Word en Excel.

Responsibilities

• Ondersteunen van opleidingsmanagement en instituutsdirectie bij organisatorische en administratieve taken.
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, bijeenkomsten en besluiten.
• Beheren van agenda’s, deadlines bewaken en lopende werkzaamheden monitoren.
• Informatiestroom en communicatie richting collega’s en externe relaties verzorgen.
• Signalen oppakken om processen slimmer en efficiënter te organiseren.

Skills

Plannen en organiseren

Communiceren

Nauwkeurig werken

Student- en servicegerichtheid

Education

MBO-4 managementassistent

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Excel

Job description

Hogeschool Utrecht (HU) zoekt een managementassistent voor het Instituut voor Associate Degrees (IAD). Je ondersteunt opleidingsmanagement en de directie, coördineert overleggen en bewaakt deadlines. Je verzorgt communicatie richting collega’s en externe relaties en zoekt naar efficiëntere processen.

De functie biedt een D4-contract tot 20 juli 2027, 0,5–0,6 fte, met aantrekkelijke vergoedingen zoals vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, thuiswerkvergoeding en reiskostenregeling.