Managementassistent IPO & IDE - Agile Planning (16 uur)

De Haagse Hogeschool; Den Haag; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

NS-businesscard (2e klas)

Vergoeding per kilometer

8% vakantietoeslag

Eindejaarsuitkering 8,3%

Ruime verlofregeling

Résumé du poste

De Haagse Hogeschool zoekt een Managementassistent voor de opleidingen IPO en IDE in Den Haag. Je vormt een belangrijke administratieve schakel en ondersteunt de opleidingsmanager in dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationale leeromgeving.

Je werkt zelfstandig, proactief en houdt overzicht bij diverse taken, zoals agenda, communicatie en organisatie van bijeenkomsten. Ervaring in het hoger onderwijs is een pré, maar geen vereiste.

Qualifications

• Vaardigheden in digitale kantoorsoftware en Office-pakketten.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Informatie vertrouwelijk kunnen behandelen.
• Ervaring in managementondersteuning is gewenst.

Responsabilités

• Beheren van de agenda van de opleidingsmanager en plannen/organiseren van afspraken en overleggen.
• Bijhouden van actiepunten, besluiten, deadlines en lopende werkzaamheden; proactieve opvolging.
• Ondersteunen van de opleidingsmanager bij HR-mutaties, bestellingen en documentenverwerking.
• Ondersteunen van docenten bij praktische en administratieve vragen.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen (teamdagen, studiedagen, diploma-uitreikingen).
• Ondersteunen bij roostering en het leveren van informatie voor roosters.
• Interne en externe correspondentie in Nederlands en Engels.

Connaissances

Microsoft Office

Dutch language

English language

Discretion

Description du poste

De Haagse Hogeschool zoekt een Managementassistent voor de opleidingen IPO en IDE in Den Haag. Je vormt een belangrijke administratieve schakel en ondersteunt de opleidingsmanager in dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationale leeromgeving.

Je werkt zelfstandig, proactief en houdt overzicht bij diverse taken, zoals agenda, communicatie en organisatie van bijeenkomsten. Ervaring in het hoger onderwijs is een pré, maar geen vereiste.