Senior Managementassistent | Organiseer & Verbind Lectoraten

De Haagse Hogeschool; Den Haag, Delft; Remote; EUR 39,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

NS-businesscard

Kilometervergoeding

8% vakantiegeld

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt een senior managementassistent die vooruitdenkt en overzicht bewaart. Je ondersteunt lectoren en onderzoekers op secretarieel en administratief gebied, en zorgt voor structuur zodat alles soepel verloopt.

Je werkt 8–12 uur per week op locatie in Den Haag en Delft, met salaris volgens schaal 8, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Vereisten: HBO-niveau, relevante ervaring en uitstekende Nederlandse/Engelse vaardigheden.

Qualifications

• Een HBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Meerjarig aantoonbare ervaring in managementondersteuning.
• Je werkt makkelijk met Microsoft Office en digitale systemen en
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• het plannen en voorbereiden van afspraken, overleggen en agenda’s;
• het bijhouden van overzichten en openstaande acties en zorgen dat deze worden opgepakt;
• administratieve werkzaamheden, zoals HR-mutaties verwerken, bestellingen plaatsen en reizen boeken;
• ondersteuning bij externe communicatie;
• het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, inclusief correspondentie, locaties en catering.

Skills

Dutch language

English language

Microsoft Office

Education

HBO-opleiding

Job description

De Haagse Hogeschool zoekt een senior managementassistent die vooruitdenkt en overzicht bewaart. Je ondersteunt lectoren en onderzoekers op secretarieel en administratief gebied, en zorgt voor structuur zodat alles soepel verloopt.

Je werkt 8–12 uur per week op locatie in Den Haag en Delft, met salaris volgens schaal 8, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Vereisten: HBO-niveau, relevante ervaring en uitstekende Nederlandse/Engelse vaardigheden.