Officemanager & Facilitair Coördinator

Tsavo; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Vaste functie op kantoor

Salaris schaal H

Variabele bedrijfsbonus

Ontwikkeling en training

Korte lijnen en eigenaarschap

Balans werk/privé

Kantoor in Wonderwoods Utrecht

OV-kaart en laptop

28 vakantiedagen + 13 bijkoop

Koffie en fijne werksfeer

Job summary

Tsavo zoekt een officemanager die het kantoor dagelijks soepel laat verlopen. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en gasten en regelt het werkcafé, de werkplekken en vergaderruimtes. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op.

Je beheert agenda’s van managers en teams, mailboxen en het telefoonnummer, en schakelt met onze IT-partner waar nodig. Met minimaal mbo+/hbo-niveau en minimaal 2 jaar relevante ervaring ben jij de flexibele spil die 24 uur per week vanuit ons

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare, praktische office- of ondersteunende rol.
• Ervaring met Microsoft 365, Outlook en agendabeheer.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen.
• Gastvrij, communicatief en proactief: je ziet wat er nodig is en pakzaken zelfstandig op.
• Beschikbaar voor 24 uur per week en werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.

Responsibilities

• Zorgt voor een soepele kantoorvoering en dient als aanspreekpunt voor collega’s en gasten.
• Beheert agenda’s, mailboxen en het algemene telefoonnummer.
• Regelt het werkcafé, werkplekken en vergaderruimtes.
• Ondersteunt bij interne bijeenkomsten en onboarding van nieuwe collega’s.
• Schakelt waar nodig met onze IT-partner en houdt overzicht bij meerdere taken.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Agenda beheer

Job description

Tsavo zoekt een officemanager die het kantoor dagelijks soepel laat verlopen. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en gasten en regelt het werkcafé, de werkplekken en vergaderruimtes. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op.

Je beheert agenda’s van managers en teams, mailboxen en het telefoonnummer, en schakelt met onze IT-partner waar nodig. Met minimaal mbo+/hbo-niveau en minimaal 2 jaar relevante ervaring ben jij de flexibele spil die 24 uur per week vanuit ons