Kantoormanager & Facilitair Coördinator (Parttime 24–32u)

TRAVIS Road Services; Tilburg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24–32 uur per week

Internationale werkomgeving in Tilburg

Ontwikkeling en coaching

Maandelijkse kantoorborrels

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Fitnessvergoeding

Brillenvergoeding

Job summary

TRAVIS Road Services in Tilburg zoekt een Office Manager die het gezicht van het kantoor is. Je ontvangt bezoekers, beheert kantoorbenodigdheden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en externe contacten.

Je zorgt voor een soepele werking achter de schermen, regelt afspraken met huurders, IT en HR, coördineert evenementen en bewaakt lopende contracten en facilitaire processen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; HBO is een pré.
• Nederlands en Engels goed beheersen.
• Ervaring met office management en facilitaire zaken is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers, kandidaten en leveranciers.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en de algemene kantoorvoorraden.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers, verhuurder en facilitaire partners.
• Coördineren van IT- en HR-aangelegenheden rondom onboarding en offboarding.
• Organiseren van interne bijeenkomsten en bedrijfsevenementen.
• Toezicht houden op contracten, leveranciers en facilitaire processen.

Skills

Office management

Proactief

Communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

HBO is een pré

Tools

Microsoft Office

Job description

TRAVIS Road Services in Tilburg zoekt een Office Manager die het gezicht van het kantoor is. Je ontvangt bezoekers, beheert kantoorbenodigdheden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en externe contacten.

Je zorgt voor een soepele werking achter de schermen, regelt afspraken met huurders, IT en HR, coördineert evenementen en bewaakt lopende contracten en facilitaire processen.