Office & People Coördinator

Valto biocontrol; Westerlee; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Valto biocontrol zoekt een Office & People Coördinator die georganiseerd is en plezier haalt uit het regelen van dagelijkse processen. Je zorgt dat collega’s prettig kunnen werken, bezoekers zich welkom voelen en achter de schermen alles soepel verloopt.

Je behandelt facilitaire zaken, HR-ondersteuning, financiële administratie en ondersteunt bij personeelsactiviteiten en beurzen. Een proactieve aanpak en communicatieve vaardigheden zijn essentieel voor succes.

Responsibilities

• Office & Facilitaire zaken: ontvangsten, leverancierscontact, voorraadbeheer, ruimtes en facilitaire zaken op orde houden.
• HR Ondersteuning: personeelsadministratie, onboarding en recruitment ondersteuning, HR-gesprekken, opleidingen en certificeringen begeleiden.
• Financiële administratie: facturen en betalingen verwerken, debiteuren-/crediteurenbeheer, administratieve processen bewaken en digitalisering overwegen.
• Evenementen & Activiteiten: personeelsactiviteiten en klantbijeenkomsten organiseren, beursbezoeken meehelpen en uitvoering waarborgen.

Job description

Ben jij een empathische regelaar met gevoel voor mensen en cijfers?

Bij Valto zoeken we een Office & People Coördinator die energie krijgt van organiseren, overzicht houden en dingen voor elkaar krijgen. Jij zorgt ervoor dat collega's prettig kunnen werken, bezoekers zich welkom voelen en belangrijke processen soepel verlopen.

Van een nieuwe collega die zijn eerste werkdag begint tot een personeelsuitje, beurs of factuur die verwerkt moet worden. Jij houdt de touwtjes in handen en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: dankzij jou loopt het.

Wat ga jij doen?
Office & Facilitaire zaken
Je zorgt voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving. Je ontvangt bezoekers, houdt contact met leveranciers, beheert voorraden en regelt dat kantoor, vergaderruimtes en dagelijkse facilitaire zaken op orde zijn.

HR Ondersteuning
Je verzorgt de personeelsadministratie, ondersteunt bij onboarding en recruitment en bewaakt belangrijke HR-processen zoals gesprekken, opleidingen en certificeringen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor praktische HR-vragen.

Financiële administratie
Je verwerkt facturen en betalingen, ondersteunt bij debiteuren- en crediteurenbeheer en houdt overzicht op administratieve processen. Ook denk je mee over verdere digitalisering en automatisering.

Evenementen & Activiteiten
Je organiseert personeelsactiviteiten, klantbijeenkomsten en ondersteunt bij beurzen en
evenementen. Van voorbereiding tot uitvoering zorg jij dat alles soepel verloopt