Proactieve Officemanager | Kantoor & IT-ondersteuning

De Vacature Makelaar; Bilthoven; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsleaseplan

Salarisverhoging/bonussen

100% premievrije pensioenregeling

Uitgebreide verzekeringsvoordelen

Budget voor persoonlijke ontwikkeling

Jobcoaching (optioneel)

Salarisaanvulling tot 100% bij ziekte

WGA Hiaat-regeling

Kantoorlunches en teamuitjes

Job summary

De Vacature Makelaar zoekt een energieke officemanager voor 24-32 uur per week. Je bent de spil op kantoor, regelt en organiseert alles zodat de dagelijkse flow klopt.

Je bent aanspreekpunt voor collega’s en relaties, beheert mail, telefoon en social media, en werkt nauw samen met externe partijen voor schoonmaak en IT-ondersteuning. Het biedt ruimte voor ontwikkeling, een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals een fietslease en pensioenregeling.

Qualifications

• Ervaring als officemanager of hoofdreceptionist(e).
• Organisatorisch sterk en altijd vooruitdenkend.
• Representatief, sociaal en communicatief vaardig.
• IT-minded: weg weten in systemen en schakelen met IT-partijen.
• Bekend met WordPress, social media en SharePoint (pré).

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties.
• Telefonie en ontvangst: gezicht en stem van de opdrachtgever.
• Beheren van inkomende e-mails en socialmediakanalen.
• Facilitaire taken: voorraadbeheer en aansturen van externe partijen.
• Kantoorbeheer: zorgen dat alles werkt en representatief uitziet.
• IT-coördinatie: samenwerken met externe IT-partijen; SharePoint/WordPress.
• Ondersteuning bij interne communicatie en documentbeheer via SharePoint.
• Organiseren van gezamenlijke lunches.

Skills

Officemanager ervaring

Organisatorisch sterk

Representatief

IT-vaardigheden

WordPress

SharePoint

Social media kennis

Communicatief vaardig

Tools

WordPress

SharePoint

Job description

De Vacature Makelaar zoekt een energieke officemanager voor 24-32 uur per week. Je bent de spil op kantoor, regelt en organiseert alles zodat de dagelijkse flow klopt.

Je bent aanspreekpunt voor collega’s en relaties, beheert mail, telefoon en social media, en werkt nauw samen met externe partijen voor schoonmaak en IT-ondersteuning. Het biedt ruimte voor ontwikkeling, een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals een fietslease en pensioenregeling.