Officemanager

Tsavo; Utrecht; On-site; EUR 44,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Vaste functie op kantoor

Salaris schaal H

Variabele bedrijfsbonus

Ontwikkeling en training

Korte lijnen en eigenaarschap

Balans werk/privé

Kantoor in Wonderwoods Utrecht

OV-kaart en laptop

28 vakantiedagen + 13 bijkoop

Koffie en fijne werksfeer

Job summary

Tsavo zoekt een officemanager die het kantoor dagelijks soepel laat verlopen. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en gasten en regelt het werkcafé, de werkplekken en vergaderruimtes. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op.

Je beheert agenda’s van managers en teams, mailboxen en het telefoonnummer, en schakelt met onze IT-partner waar nodig. Met minimaal mbo+/hbo-niveau en minimaal 2 jaar relevante ervaring ben jij de flexibele spil die 24 uur per week vanuit ons

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare, praktische office- of ondersteunende rol.
• Ervaring met Microsoft 365, Outlook en agendabeheer.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen.
• Gastvrij, communicatief en proactief: je ziet wat er nodig is en pakzaken zelfstandig op.
• Beschikbaar voor 24 uur per week en werkt vanuit ons kantoor in Utrecht.

Responsibilities

• Zorgt voor een soepele kantoorvoering en dient als aanspreekpunt voor collega’s en gasten.
• Beheert agenda’s, mailboxen en het algemene telefoonnummer.
• Regelt het werkcafé, werkplekken en vergaderruimtes.
• Ondersteunt bij interne bijeenkomsten en onboarding van nieuwe collega’s.
• Schakelt waar nodig met onze IT-partner en houdt overzicht bij meerdere taken.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Agenda beheer

Job description

Ben jij iemand die ziet wat er nodig is, graag dingen regelt en ervoor zorgt dat collega’s en gasten zich welkom voelen? Houd je overzicht, denk je vooruit en krijg je er energie van als alles op kantoor goed georganiseerd is? Dan is de functie als officemanager bij Tsavo misschien precies wat jij zoekt.

Als officemanager bij Tsavo zorg jij ervoor dat de werkdag op kantoor soepel verloopt. Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en gasten en houdt het werkcafé, de werkplekken en vergaderruimtes op orde.

Je combineert facilitaire, organisatorische en secretariële werkzaamheden en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand het hoeft te vragen. Zo ondersteun je bij het agendabeheer van managers en teams, beheer je de algemene bedrijfsvoering mailboxen en zorg je voor de bereikbaarheid op ons algemene telefoonnummer.

Ook help je bij het organiseren van interne bijeenkomsten en de onboarding van nieuwe collega’s. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en regelt wat nodig is. Voor praktische IT-vragen ben je het eerste aanspreekpunt en waar nodig schakel je met onze IT-partner. Kortom: een veelzijdige en belangrijke rol binnen het team Bedrijfsvoering van Tsavo.

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare, praktische office- of ondersteunende rol
• Je hebt ervaring met Microsoft 365, Outlook en agendabeheer.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen
• Je bent gastvrij, communicatief en proactief: je ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week en werkt vanuit ons kantoor in Utrecht

(maandag en vrijdag zijn vaste dagen, de andere dag is in overleg)

Wat bieden we jou?

Werken bij Tsavo is samen ambities formuleren, resultaat halen, fouten maken, herstellen, successen vieren en plezier hebben. Medewerkers van Tsavo investeren in zichzelf, de projecten én elkaar en maken hierdoor het verschil.

• Salaris op basis van schaal H: € 3.972 tot € 5.009 bruto per maand per maand o.b.v. een fulltime dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld - afhankelijk van jouw ervaring
• Een vaste functie bij ons op kantoor voor 24 uur per week
• Een variabele bedrijfsbonus
• Veel ruimte en aandacht voor jouw ontwikkeling es
• Een informele en ondernemende cultuur met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om initiatief te nemen
• Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé
• Een fijn, inspirerend en OV-vriendelijk kantoor in Wonderwoods (Utrecht)
• Je ontvangt natuurlijk een OV-businesscard, telefoon, laptop en een goede pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
• 28 vakantiedagen + de mogelijkheid om nog 13 dagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband.
• En niet geheel onbelangrijk: we hebben lekkere koffie!

Zin om samen impact te maken?

Wil jij bijdragen aan een duurzamer Nederland en er iedere dag voor zorgen dat collega’s en gasten merken dat het bij Tsavo goed geregeld is? Dan maken we graag kennis met je.