Office & Admin Lead — Drive Smooth Operations

Esprit ICT; Breda; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Betrokken team met korte communicatiel

Korte communicatielijnen

Job summary

Esprit ICT zoekt een Office Manager die zorg draagt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Breda. Je coördineert de kantoororganisatie, ondersteunt het management en bewaakt deadlines en prioriteiten. Je verwelkomt bezoekers en regelt facilitaire zaken en HR-ondersteuning, inclusief onboarding.

Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en zoekt continue naar procesverbeteringen. Een proactieve houding, discretie en humor zijn gewenst, met minimaal 2 jaar relevante ervaring en

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Ervaring met Excel, Word, PowerPoint, Outlook en Teams.
• Discretie en integere werkwijze.
• Proactieve houding en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Positieve instelling en humor.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Ondersteunen van het management en directie.
• Bewaken van acties, prioriteiten en deadlines.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en interne evenementen.
• Bezoekers ontvangen en begeleiden.
• Beheren van facilitaire zaken en leverancierscontacten.
• Ondersteunen van administratieve HR-processen, waaronder onboarding.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen.
• Ondersteunen van collega's waar nodig.

Skills

Communicatief sterk

Proactief

Organiseren

Verantwoordelijkheidsgevoel

Teamplayer

Servicegericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

Esprit ICT zoekt een Office Manager die zorg draagt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Breda. Je coördineert de kantoororganisatie, ondersteunt het management en bewaakt deadlines en prioriteiten. Je verwelkomt bezoekers en regelt facilitaire zaken en HR-ondersteuning, inclusief onboarding.

Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en zoekt continue naar procesverbeteringen. Een proactieve houding, discretie en humor zijn gewenst, met minimaal 2 jaar relevante ervaring en