Parttime Officemanager – Regelt Alles vlot

Schoevers Professionals; Bilthoven; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Boven marktgemiddeld salaris

8% vakantiegeld

27 vakantiedagen (fulltime basis)

Fietsleaseplan

Schoevers opleidingscheque €500

Jobcoaching

Goede pensioenregeling

Verzekeringsvoordelen (collectieve)

Job summary

Schoevers Professionals zoekt een Officemanager die het kantoor in Bilthoven ordent en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse gang. Je bent het gezicht en de stem bij telefonie en ontvangst, beheert mail en social media, en coördineert facilitaire taken en IT-communicatie met externe partijen.

De functie vereist zelfstandigheid, initiatief en representativiteit. Werkzaamheden variëren van kantoorbeheer tot interne communicatie, met focus op efficiëntie en een professionele werksfeer.

Qualifications

• Afgeronde secretariële opleiding (bij voorkeur Schoevers).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office, SharePoint en WordPress is prettig.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en relaties.
• Telefonie en ontvangst: jij bent het gezicht én de stem; Mail: je beheert de inkomende e-mails.
• Social Media: je beheert onze social media kanalen; Facilitaire taken: van voorraadbeheer tot het aansturen van externe partijen.
• Kantoorbeheer: zorgen dat alles werkt, schoon is en representatief uitziet; IT-coördinatie met extern IT-bedrijf en kennis van SharePoint en WordPress.
• Organiseren van gezamenlijke lunches (1x per 2 à 3 weken) en ondersteuning bij interne communicatie.
• Organisatie geeft ruimte voor initiatief en verbeteringen.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatie

Zelfstandig werken

IT-vaardig

Education

Secretariële opleiding

Tools

SharePoint

WordPress

MS Office

Job description

Schoevers Professionals zoekt een Officemanager die het kantoor in Bilthoven ordent en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse gang. Je bent het gezicht en de stem bij telefonie en ontvangst, beheert mail en social media, en coördineert facilitaire taken en IT-communicatie met externe partijen.

De functie vereist zelfstandigheid, initiatief en representativiteit. Werkzaamheden variëren van kantoorbeheer tot interne communicatie, met focus op efficiëntie en een professionele werksfeer.