Office Manager & Operations Coördinator

Jobster; Oud-Beijerland; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Office Manager voor het kantoor in Numansdorp. Je zorgt voor een soepele dagelijkse operatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor management, collega’s en externe contacten in een informele, technische omgeving.

Met minimaal een mbo-4 of hbo-opleiding officemanagement en circa vijf jaar relevante ervaring, ben jij iemand die structuur brengt, prioriteiten stelt en flexibel samenwerkt. Je beheert agenda’s en ondersteunt dit team proactief.

Qualifications

• Ervaring met complex agendabeheer en managementondersteuning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterk in prioriteiten stellen, overzicht bewaren en flexibel samenwerken.

Responsibilities

• Coördineer werkzaamheden binnen het Business Support-team en bewaak prioriteiten en voortgang.
• Beheer complex MT-agenda’s, bereid vergaderingen voor en verzorg de documentatie.
• Organiseer onboardingsprogramma’s, demo’s, afspraken en zakelijke reizen inclusief reisdocumenten.
• Ondersteun bij receptie-, telefoon- en wagenparkbeheer.
• Stel interne memo’s op en beheer content voor social media en interne events.

Skills

Agenda beheer

Managementondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Education

MBO-4 of HBO-opleiding officemanagement

Job description

Jobster zoekt een Office Manager voor het kantoor in Numansdorp. Je zorgt voor een soepele dagelijkse operatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor management, collega’s en externe contacten in een informele, technische omgeving.

Met minimaal een mbo-4 of hbo-opleiding officemanagement en circa vijf jaar relevante ervaring, ben jij iemand die structuur brengt, prioriteiten stelt en flexibel samenwerkt. Je beheert agenda’s en ondersteunt dit team proactief.