Office Manager Vastgoed Zelfstandig

Vlotte Tantes; Castricum; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

24–40 uur per week

Zelfstandige functie

Informele werkomgeving

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ruimte om mee te denken

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en proactief schakelt tussen verschillende mensen en werkzaamheden. Je bent de spin in het web en werkt zelfstandig met veel contact met technisch managers, huurders en leveranciers.

De rol omvat organisatie, agendabeheer, overlegvoorbereiding, factuurafhandeling en huur-/vastgoedadministratie. Een informele werkomgeving en ruimte voor verantwoordelijkheid kenmerken deze functie.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een zelfstandige ondersteunende of organisatorische functie.
• Sterk in organiseren en prioriteiten stellen.
• Communiceert professioneel en duidelijk.
• Nauwkeurig werken en overzicht bewaren.
• Servicegericht en oplossingsgericht denken.
• Affiniteit met vastgoed.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Flexibel, zelfstandig en verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Kantoorwerkzaamheden organiseren en coördineren.
• Agendabeheer en afspraakplanning.
• Overleggen voorbereiden en actiepunten bewaken.
• Eerste aanspreekpunt voor telefoons en e-mail.
• Meldingen en vragen naar juiste personen doorgeleiden en opvolgen.
• Contact met leveranciers en externe partijen onderhouden.
• Administratieve ondersteuning rondom onderhoud en vastgoed.
• Facturen verwerken en controleren.
• Huur- en vastgoedadministratie bijhouden.
• Ondersteunen bij servicekostenafrekeningen en prognoses.
• Bezoekers ontvangen en algemene kantoorondersteuning bieden.

Skills

Organisatie

Communicatie

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Flexibiliteit

Klantgerichtheid

Vastgoedkennis

Tools

Microsoft Office

Job description

Vlotte Tantes zoekt een Office Manager die zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en proactief schakelt tussen verschillende mensen en werkzaamheden. Je bent de spin in het web en werkt zelfstandig met veel contact met technisch managers, huurders en leveranciers.

De rol omvat organisatie, agendabeheer, overlegvoorbereiding, factuurafhandeling en huur-/vastgoedadministratie. Een informele werkomgeving en ruimte voor verantwoordelijkheid kenmerken deze functie.