Office & Operations Manager Amsterdam

KnappeKoppen; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie € 2.900–€ 3.200 bruto

4–5 dagen per week

Doorgroeimogelijkheden naar Head of Offi

Eigen branded fiets

Aangename werkomgeving in Amsterdam

Job summary

KnappeKoppen werkt vanuit een centraal gelegen kantoor in Amsterdam en zoekt een Office & Operations Manager die samen met de Head of Office zorgt voor een soepele bedrijfsvoering.

Je rapporteert aan de Head of Office, coördineert de office assistant(s) en bent hét aanspreekpunt voor advocaten. Ervaring in HR, financiën en facilitaire zaken is gewenst en je vervult een verbindende rol binnen het team.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist of gelijkwaardig.
• Ervaring in kantoor/office management is een pré.
• Zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen en proactief handelen.
• Nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).
• Beschikbaar 4–5 dagen per week en lange termijn betrokkenheid.

Responsibilities

• Coördineren van de werkzaamheden van de office assistant(s).
• Bewaken van kwaliteit en tijdige aanlevering van processtukken.
• Verzorgen van de financiële administratie.
• Ondersteunen bij HR-zaken zoals personeelsadministratie en onboarding.
• Beheren van facilitaire zaken, leveranciers en contracten.
• Beheren van externe communicatie: website, nieuwsbrief en social media.
• Organiseren van kantoorevenementen en cliëntbijeenkomsten.
• Ondersteunen Head of Office en de partners bij operationele vraagstukken.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en kantoorsystemen.

Skills

Office management

Team coordination

HR support

Finance administration

Dutch & English

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Office & Operations Manager Amsterdam

Wij zijn een ambitieus en hecht team binnen de juridische sector, gespecialiseerd in arbeidsrecht. Sinds onze start in 2011 hebben wij bewust gekozen voor een eigen manier van werken, met ruimte voor vrijheid, creativiteit en eigenzinnigheid.

We werken samen op een mooie locatie in Amsterdam, waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan.

Over de functie

Wij zoeken een enthousiaste office manager die van aanpakken weet en die samen met onze Head of Office zorgt voor een soepele en professionele bedrijfsvoering van ons kantoor. Je rapporteert aan de Head of Office en bent het dagelijkse aanspreekpunt voor advocaten. Je denkt mee op operationeel niveau, signaleert verbeterpunten en pakt die zelfstandig op. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de werkzaamheden van de office assistant(s).
• Het bewaken van de kwaliteit en tijdige aanlevering van processtukken.
• Het verzorgen van de financiële administratie
• Het ondersteunen bij HR-zaken, zoals personeelsadministratie en onboarding van nieuwe collega’s.
• Het beheren van facilitaire zaken, leveranciers en contracten.
• Het beheren van de externe communicatie, waaronder de website, de nieuwsbrief en de socialmedia-accounts.
• Het organiseren van kantoorevenementen en cliëntbijeenkomsten
• Het ondersteunen van de Head of Office en de partners bij operationele vraagstukken
• Het signaleren en verbeteren van werkprocessen en kantoorsystemen.

Wat verwachten we van jou?

Wij zoeken een collega die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het organiseren van een professioneel kantoor. Je bent een volwaardige gesprekspartner voor de Head of Office en de partners, en tegelijkertijd iemand die de handen uit de mouwen steekt als dat nodig is. Daarnaast verwachten wij dat je:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau hebt.
• Office management ervaring is een pré
• Zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en proactief bent.
• Nauwkeurig, discreet en stressbestendig bent.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vier tot vijf dagen per week beschikbaar bent.
• We zoeken nadrukkelijk iemand die zich voor langere tijd aan ons kantoor wil verbinden en graag verder wil groeien binnen het office management.

Wat bieden we jou?

Wij bieden een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een ambitieus en collegiaal team, én een geweldige werkplek; toplocatie, schitterende tuin, lekkere koffie, vers fruit, gezonde lunch en borrels in de zon. En dat allemaal in het centrum van Amsterdam. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salarisindicatie van € 2900 - €3200 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring.
• Een werkweek van vier tot vijf dagen (32-40 uur).
• Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld de functie van Head of office
• Onze eigen branded fiets.
• Een prettige werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief, creativiteit en een persoonlijke aanpak.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal