Office & Facilities Medewerker

Ovidius Law; Amsterdam; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Ovidius Law in Amsterdam zoekt een Office & Facilities Medewerker die ons kantoor vier of vijf dagen per week ondersteunt, vanaf opening tot na de lunch. Je maakt deel uit van een klein team en zorgt voor een verzorgde werkplek en een representatieve indruk gedurende de dag.

taken omvatten algemene ruimtes, lunch, voorraadbeheer en het ontvangen van bezoekers; een proactieve, zelfstandige houding en gastvrije communicatie zijn essentieel.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende/facilitaire of hospitalityfunctie is vereist.
• Geen specifieke opleiding vereist.
• Je bent zelfstandig en proactief.

Responsibilities

• Zorgen dat algemene ruimtes en spreekkamers netjes en verzorgd zijn.
• Lunch voorbereiden en zorgen dat alles daarvoor in huis is.
• Boodschappen en bestellingen doen voor kantoorbenodigdheden.
• Voorraden bijhouden en tijdig aanvullen.
• Let op dat het kantoor er representatief uitziet.
• Meedenken over inrichting en aankleding van het kantoor.
• Helpen bij het organiseren van borrels en kantooractiviteiten.
• Regelen van bloemen, attenties en relatiegeschenken.
• Zo nu en dan de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen.

Skills

Praktisch

Zelfstandigheid

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatie

Job description

Ben jij iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Die ziet wanneer iets moet worden opgeruimd, aangevuld of geregeld, zonder dat iemand dat eerst hoeft te vragen? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat kantoorgenoten in een prettige, verzorgde omgeving kunnen werken? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou.

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een Office & Facilities Medewerker die ons kantoor vier of vijf dagen per week ondersteunt, vanaf de opening van het kantoor tot na de lunch.

Ovidius is een gespecialiseerd advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam. We werken met een klein en professioneel team, met korte lijnen en een informele sfeer. We werken hard, maar vinden het minstens zo belangrijk dat het prettig is om bij ons op kantoor te zijn.

Een verzorgd kantoor hoort daar voor ons bij. We houden van een opgeruimde werkplek, nette spreekkamers en een kantoor waar alles aanwezig en goed geregeld is. Daarom zoeken wij iemand die zich daar graag verantwoordelijk voor voelt.

Jij zorgt ervoor dat de praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn. Je werkzaamheden zijn heel divers. Denk onder meer aan:

• zorgen dat de algemene ruimtes, het secretariaat en de spreekkamers netjes en verzorgd zijn;
• de lunch voorbereiden en zorgen dat alles daarvoor in huis is;
• boodschappen en bestellingen doen voor kantoor-, keuken- en andere benodigdheden;
• voorraden bijhouden en tijdig aanvullen;
• erop letten dat het kantoor er gedurende de dag representatief uitziet;
• meedenken over de inrichting en aankleding van het kantoor;
• helpen bij het organiseren van borrels, evenementen en andere kantooractiviteiten;
• regelen van bijvoorbeeld bloemen, attenties en relatiegeschenken;
• zo nu en dan de telefoon aannemen;
• bezoekers/klanten ontvangen.

Dit zijn voor ons zeer belangrijke werkzaamheden en we zoeken dus iemand die ziet wat er nodig is en het vervolgens ook gewoon regelt.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die bij deze rol past. Iemand die:

• graag de handen uit de mouwen steekt;
• praktisch en zelfstandig is;
• werk ziet liggen en initiatief neemt;
• houdt van orde, netheid en structuur;
• servicegericht is en het leuk vindt om voor anderen dingen goed te regelen;
• betrouwbaar en zorgvuldig is;
• makkelijk schakelt tussen verschillende kleine werkzaamheden;
• prettig en gastvrij communiceert;
• het fijn vindt om onderdeel te zijn van een klein team.

Je hoeft voor deze functie geen specifieke opleiding te hebben. Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende, facilitaire of hospitalityfunctie is wel een vereiste. We vinden het belangrijk dat je zelfstandig bent, van aanpakken houdt en ervoor zorgt dat aan het begin van de middag het kantoor weer helemaal op orde is.

Het is een functie op kantoor. Juist doordat je er bent, ziet wat er speelt en ervoor zorgt dat alles geregeld is, maak je voor ons het verschil.

Wat bieden wij?

Een leuke en afwisselende parttime functie in een professioneel advocatenkantoor, met:

• werktijden die goed te combineren zijn met andere bezigheden;
• minimaal vier werkdagen per week;
• in beginsel alleen werken in de ochtend en het begin van de middag;
• veel zelfstandigheid en ruimte om dingen op jouw manier goed te organiseren;
• een prettige, informele werksfeer;
• een klein team waarin jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd.