Office Assistant Advocatenkantoor

Happy Capital HRM; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Kantoor vlak bij Amsterdam Centraal

Job summary

Happy Capital HRM zoekt een zelfstandige Office Assistant in Amsterdam. Je werkt nauw samen met de officemanager en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt door efficiënt te organiseren, administratieve taken en praktische ondersteuning.

Je krijgt ruimte voor initiatief, beheert correspondentie, bereidt interne projecten en evenementen voor, regelt lunches, archivering en interne communicatie. De functie is 32–40 uur en biedt reisvergoeding en een prettige, informele werkomgeving vlak

Qualifications

• Minimaal HBO/WO-denkniveau
• Prima schriftelijke en mondelinge communicatie
• Bereid tot zelfstandig te werken en initiatief te nemen

Responsibilities

• Ondersteunt de officemanager bij dagelijkse kantoororganisatie.
• Coördineert en voert administratieve en praktische werkzaamheden zelfstandig uit.
• Assisteert bij interne projecten en evenementen.
• Regelt dagelijkse lunch en overige kantoorzaken.
• Beheert correspondentie en interne communicatie.
• Stelt documenten op en verzorgt archivering.
• Houdt planningen, deadlines en action points bij.
• Coördineert de interne nieuwsbrief.
• Signaleert verbeterpunten en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

HBO/WO-niveau

Job description

Ben jij iemand die snel schakelt, vooruitdenkt en graag het overzicht bewaart? Vind je het leuk om collega's te ontzorgen en krijg je energie van een combinatie van organiseren, administratieve werkzaamheden en praktische ondersteuning?

Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Office Assistant die initiatief neemt, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je komt terecht in een professionele, informele werkomgeving waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met de officemanager en krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse kantoororganisatie. Je ondersteunt de officemanager, houdt overzicht en zorgt dat werkzaamheden goed worden georganiseerd, opgevolgd en afgerond.

De ene dag ben je bezig met correspondentie en administratie, de andere dag ondersteun je bij een evenement, werk je aan de nieuwsbrief of regel je praktische zaken voor collega's.

Dit ga jij ook doen:

• Je ondersteunt de officemanager bij de dagelijkse kantoororganisatie.

• Je coördineert en voert zelfstandig administratieve en praktische werkzaamheden uit.

• Je helpt bij de voorbereiding en organisatie van interne projecten, activiteiten en evenementen.

• Je organiseert de dagelijkse lunch en andere praktische kantoorzaken.

• Je beheert correspondentie en interne communicatie.

• Je stelt documenten op, verwerkt informatie en verzorgt de archivering.

• Je bewaakt planningen, deadlines en openstaande actiepunten.

• Je verzorgt en coördineert de interne nieuwsbrief.

• Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen.

Wat bieden wij?

• Een salaris van € 2.600 tot € 3.100 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van relevante ervaring en vaardigheden.

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.

• Reiskostenvergoeding.

• Een professionele, informele en collegiale werkomgeving.

• De mogelijkheid om kennis te maken met interessante juridische dossiers.

• Goede begeleiding en samenwerking met ervaren collega's.

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een goed bereikbare werkplek vlak bij Amsterdam Centraal.

Over de organisatie

Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam. Binnen het kantoor staan hoogwaardige juridische dienstverlening, zorgvuldigheid en persoonlijke betrokkenheid centraal. Je werkt in een omgeving waar collega's nauw samenwerken, initiatief wordt gewaardeerd en waar jouw bijdrage aan een goed georganiseerde werkdag echt het verschil maakt.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige, slimme en servicegerichte collega die graag verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en ziet wat er nodig is, ook zonder dat iemand je daar expliciet op wijst.

Je combineert een scherp analytisch vermogen met een praktische instelling. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Dit breng je mee:

• Je beschikt over aantoonbaar hbo- of wo-denkniveau.

• Je werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.

• Je verwerkt nieuwe informatie snel, legt verbanden en weet prioriteiten te stellen.

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.

• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.

• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en programma's snel eigen.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, verdeeld over vier of vijf werkdagen.

Mooi meegenomen:

• Ervaring binnen een professionele kantooromgeving, hospitality, zakelijke dienstverlening of administratieve ondersteuning.

• Ervaring met het organiseren van evenementen, interne communicatie of kantoorprocessen.

Klaar voor jouw volgende stap?

Zoek jij een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent, zelfstandigheid en servicegerichte instelling kunt combineren? Dan komen we graag met je in contact.

Solliciteer direct en maak kennis met jouw mogelijke nieuwe werkomgeving!