Office Manager

Olympia; Amersfoort; Presencial; EUR 35.000 - 42.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Vast contract uitzicht

Bedrijfsevenementen en bootcamp

Descripción de la vacante

Olympia is op zoek naar een Office Manager voor de regio Amersfoort. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorvoering, coördineert HR- en administratieve taken en beheert facilitaire zaken. Je werkt zelfstandig, hebt MBO+ denk- en werkniveau en woont in de omgeving Amersfoort.

De rol biedt 24–32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband. Vergoedingen en een pensioenregeling worden geboden, met reiskostenvergoeding en sociale activiteiten zoals bootcamp en maandelijkse evenementen.

Formación

• Minimaal aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare Office Manager-rol.
• Beschikbaarheid per direct.
• Bereid om 24–32 uur per week te werken.
• In woonomgeving Amersfoort gevestigd wonen.

Responsabilidades

• Toezicht houden op dagelijkse kantoorprocessen en knelpunten signaleren.
• Coördineren van facilitaire zaken rondom de bedrijfspanden en ARBO.

Conocimientos

Zelfstandig werken

Organisatievermogen

Administratieve taken

HR administratie

Educación

MBO+ niveau

Descripción del empleo

Voor onze opdrachtgever in de regio van Amersfoort zoeken wij een Office Manager. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat de dagelijkse kantoorwerkzaamheden soepel verlopen. Je hebt een breed takenpakket waarin office management, HR, administratie en facilitaire zaken samenkomen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je houdt toezicht op de dagelijkse gang van zaken op kantoor, signaleert eventuele knelpunten en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je coördineert facilitaire aangelegenheden rondom de bedrijfspanden, arbeidsomstandigheden (ARBO) en bedrijfsmiddelen.
• Je verzorgt diverse administratieve HR-werkzaamheden, waaronder verzuim- en urenregistratie, contractbeheer, onboarding en offboarding, opleidingen en recruitment.
• Je stelt zakelijke correspondentie op en draagt bij aan het beheer en de actualisatie van de kennisbank.
• Je coördineert vragen en werkzaamheden vanuit de financiële administratie en het debiteurenbeheer.
• Je ondersteunt de directie en het managementteam bij de voorbereiding en organisatie van evenementen.

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent per direct beschikbaar;
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je beschikt MBO+ werk- en denkniveau;
• Je bent gemotiveerd om aan de slag te gaan;
• Je woont in de omgeving van Amersfoort.

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een dynamische werkomgeving;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.100,- en € 3.800,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• 25 vakantiedag en 8% vakantiegeld;
• Uitzicht op een vast contract;
• Pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Gezellige personeelsevenementen en de mogelijkheid om deel te nemen aan een wekelijkse bootcamp;
• Een functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en écht het verschil kunt maken.