Office Manager (20-24 uur ) Amsterdam Zuid

Vlotte Tantes; Noord-Holland; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Veel ruimte voor eigen initiatief

Professionele en inspirerende werkomgeving

Leuke teamactiviteiten

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een proactieve Office Manager in Amsterdam-Zuid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle kantooractiviteiten en ondersteun je het team in hun werkzaamheden.

Je ontvangt gasten, coördineert vergaderingen en beheert kantoorvoorraden. Met HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring als Office Manager, bied je een representatieve en servicegerichte uitstraling.

Qualifications

• Enkele jaren ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol.
• Beschikbaarheid voor 20 tot 24 uur per week, verdeeld over 4 à 5 dagen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en verzorgen van een warm welkom.
• Ondersteunen bij vergaderingen en vergaderplannen.
• Coördineren van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers.

Skills

Organiseren

Servicegerichtheid

Proactiviteit

Representatief

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ontzorgen en het creëren van een prettige werkomgeving? Vind je het leuk om te werken in een ambitieuze, professionele omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit een prachtige kans.

Voor een ondernemende investeringsmaatschappij in Amsterdam-Zuid zoeken wij een proactieve Office Manager die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent de verbindende factor binnen het team en zorgt ervoor dat collega's zich volledig kunnen richten op hun werkzaamheden.

Als Office Manager ben jij het gezicht en het hart van kantoor. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van gasten en verzorging van een warm welkom
• Ondersteunen bij vergaderingen en bijeenkomsten
• Coördineren van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers
• Beheer van kantoorvoorraden, lunches en dagelijkse kantoororganisatie

Planning & Ondersteuning

• Ondersteunen bij agendabeheer
• Organiseren en coördineren van zakelijke reizen
• Verzorgen van lichte administratieve werkzaamheden en correspondentie
• Organiseren van teamuitjes, borrels en interne evenementen
• Regelen van attenties, verjaardagen en jubilea
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en relatie-evenementen
• Beheren van de evenementenkalender

Wat deze functie extra leuk maakt? Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen. Zie jij kansen om processen slimmer, efficiënter of leuker te maken? Dan wordt jouw input gewaardeerd.

Wie ben jij?

Je bent representatief, servicegericht en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je voelt aan wat er nodig is en handelt proactief.

Daarnaast:

• Heb je HBO werk- en denkniveau
• Heb je enkele jaren ervaring als Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Ben je beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week, verdeeld over 4 à 5 dagen
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed
• Werk je gemakkelijk met Microsoft 365 en digitale systemen
• Ben je discreet, nauwkeurig en betrouwbaar

Wat krijg je ervoor terug?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie
• Werken in een professionele en inspirerende omgeving in Amsterdam-Zuid
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Korte lijnen en een betrokken team
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Regelmatig leuke teamactiviteiten, lunches, borrels en evenementen