Juridische PA/Office Manager

Projob; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

25 vakantiedagen

pensioenbijdrage

reiskostenvergoeding

dagelijkse lunches

Job summary

Projob is een toonaangevend advocatenkantoor in het hart van Amsterdam dat gespecialiseerd is in handelspraktijk en intellectueel eigendomsrecht. De functie biedt 70% secretariële werkzaamheden en 30% office management, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een betrokken team.

Je werkt fulltime vanuit het kantoor in Amsterdam, met een collegiale sfeer, dagelijkse lunches en regelmatige kantoorborrels. Salaris tot €4.100,-- op basis van 40 uur en ervaring.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar maakt onderdeel uit van een hecht team.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week en initiatief tonen.
• Goede beheersing van Nederlandse taal en Engels op basaal niveau.

Responsibilities

• Ondersteunen van advocaten bij dossiers en correspondentie.
• Beheren van agenda’s, afspraken en deadlines.
• Coördineren en verdelen van praktische en organisatorische taken.
• Signaleren wat er nodig is en hier zelfstandig actie op nemen.
• Uitvoeren van verschillende office managementtaken.

Skills

Secretariële ervaring

Office management

Coördinatie

Organisatievermogen

Zelfstandig werken

Job description

Over het bedrijf

Dit advocatenkantoor is een gespecialiseerd kantoor in het hart van Amsterdam. Zij richten zich in het bijzonder op de handelspraktijk, meer concreet het intellectueel eigendomsrecht, arbeidsrecht, ondernemingsrecht en contractenrecht.
Het kantoor kiest voor een dienstverlening vanuit een gespecialiseerde setting. Het contact tussen client en advocaat is waardoor persoon en direct. Zij hanteren concurrerende tarieven. Onder hun cliënten rekenen zij nationale en internationale ondernemingen, culturele instellingen en (semi)overheidsinstellingen.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: een salaris tot max. €4.100,-- op basis van 40 uur en ervaring.
• 40 uur per week
• 4 om 5 is ook mogelijk
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw rol
Je gaat werken bij een gespecialiseerd advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Het team bestaat uit 17 advocaten, 3 PA’s en richt zich op de handelspraktijk. De sfeer is professioneel, persoonlijk en informeel. Collega’s lunchen dagelijks samen en regelmatig worden er kantoorborrels georganiseerd. Er is oprechte aandacht voor elkaar en het kantoor vindt het belangrijk dat er, ook op drukke dagen, ruimte blijft voor gezelligheid en aandacht voor elkaar.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je samen met je collega’s dat alles op kantoor goed georganiseerd verloopt. Ongeveer 70% van je rol bestaat uit secretariële werkzaamheden en 30% uit office management en coördinatie. Je houdt je onder andere bezig met:

• ondersteunen van advocaten bij dossiers, correspondentie en dagelijkse werkzaamheden.
• beheren van agenda’s, afspraken en deadlines.
• coördineren en verdelen van praktische en organisatorische werkzaamheden.
• signaleren wat er nodig is en hier zelfstandig actie op ondernemen.
• oppakken van uiteenlopende office managementtaken.

Wie ben jij?
Je hebt meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de advocatuur, juridische dienstverlening of andere zakelijke dienstverlening. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een hecht team. Daarnaast:

• ben je 40 uur per week beschikbaar.
• neem je graag verantwoordelijkheid en durf je initiatief te tonen.
• beschik je over natuurlijke coördinerende of aansturende kwaliteiten.
• ben je proactief, organisatorisch sterk en secuur.
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend en is je Engels minimaal op basisniveau.

Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt een brede functie waarin je ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt volledig vanuit het kantoor in Amsterdam.Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tot max. €4.100,-- op basis van 40 uur en ervaring.
• een functie waarbij je 70% secretarieel en 30% als office manager werkt.
• een 13e maand en 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• een pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.
• dagelijkse gezamenlijke lunches, kantoorborrels en een betrokken team.