Amsterdam Legal Office Manager – Secretarial & Ops

Projob B.V; Amsterdam; Presencial; EUR 42.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

13e maand

25 vakantiedagen

pensioenbijdrage

reiskostenvergoeding

dagelijkse lunches

Descripción de la vacante

Projob is een toonaangevend advocatenkantoor in het hart van Amsterdam dat gespecialiseerd is in handelspraktijk en intellectueel eigendomsrecht. De functie biedt 70% secretariële werkzaamheden en 30% office management, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een betrokken team.

Je werkt fulltime vanuit het kantoor in Amsterdam, met een collegiale sfeer, dagelijkse lunches en regelmatige kantoorborrels. Salaris tot €4.100,-- op basis van 40 uur en ervaring.

Formación

• Meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar maakt onderdeel uit van een hecht team.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week en initiatief tonen.
• Goede beheersing van Nederlandse taal en Engels op basaal niveau.

Responsabilidades

• Ondersteunen van advocaten bij dossiers en correspondentie.
• Beheren van agenda’s, afspraken en deadlines.
• Coördineren en verdelen van praktische en organisatorische taken.
• Signaleren wat er nodig is en hier zelfstandig actie op nemen.
• Uitvoeren van verschillende office managementtaken.

Conocimientos

Secretariële ervaring

Office management

Coördinatie

Organisatievermogen

Zelfstandig werken

Descripción del empleo

Over het bedrijf

Dit advocatenkantoor is een gespecialiseerd kantoor in het hart van Amsterdam. Zij richten zich in het bijzonder op de handelspraktijk, meer concreet het intellectueel eigendomsrecht, arbeidsrecht, ondernemingsrecht en contractenrecht.

Het kantoor kiest voor een dienstverlening vanuit een gespecialiseerde setting. Het contact tussen client en advocaat is daardoor persoon en direct. Zij hanteren concurrerende tarieven. Onder hun cliënten rekenen zij nationale en internationale ondernemingen, culturele instellingen en (semi)overheidsinstellingen.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: een salaris tot max. €4.100,-- op basis van 40 uur en ervaring.
• 40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Over het kantoor
Dit advocatenkantoor in het hart van Amsterdam richt zich op de handelspraktijk, met name intellectueel eigendomsrecht, arbeidsrecht, ondernemingsrecht en contractenrecht. Door de gespecialiseerde opzet is het contact tussen cliënt en advocaat persoonlijk en direct. Tot de cliënten behoren nationale en internationale ondernemingen, culturele instellingen en(semi)overheidsinstellingen.

Het team bestaat uit 17 advocaten en 3 PA's. De sfeer is professioneel, persoonlijk eninformeel. Collega's lunchen dagelijks samen en er zijn regelmatig kantoorborrels. Ook opdrukke dagen is er tijd en aandacht voor elkaar.

Wat ga je doen?
Ongeveer 70% van je werk is secretariële ondersteuning en 30% office management en coördinatie. Je bent onder andere bezig met:

• advocaten ondersteunen bij dossiers, correspondentie en hun dagelijkse werk.
• agenda’s, afspraken en deadlines beheren.
• praktische en organisatorische taken coördineren en verdelen.
• uiteenlopende office managementtaken oppakken.
• zelf signaleren wat er nodig is en daar zelfstandig actie op ondernemen.

Wie ben jij?
Je hebt meerdere jaren ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen de advocatuur, juridische dienstverlening of andere zakelijke dienstverlening Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en vindt het ook prettig om onderdeel te zijn van een hecht team. Verder:

• neem je graag verantwoordelijkheid en durf je initiatief te tonen.
• heb je natuurlijke coördinerende of aansturende kwaliteiten.
• ben je proactief, organisatorisch sterk en secuur.
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend en is je Engels minimaal op basisniveau.
• ben je 40 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt een brede functie waarin je ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• een salaris tot maximaal €4.100 op basis van 40 uur en ervaring.
• een 13e maand.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding.
• dagelijkse gezamenlijke lunches, kantoorborrels en een betrokken team.

Je werkt volledig vanuit het kantoor in Amsterdam en je kunt zo snel mogelijk starten.

Contact

Solliciteer direct, en zeker vóór woensdag 21 oktober.Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of [e-mail].