Office Manager Amsterdam

KnappeKoppen; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Onze eigen branded fiets

Job summary

KnappeKoppen.work zoekt een Office Manager in Amsterdam die samen met de Head of Office zorgt voor soepele kantoorvoering. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor advocaten, organiseert processen en draagt bij aan HR, financiën en communicatie.

Wij bieden een plezierige werkomgeving, een marktconform salaris en mogelijkheden om door te groeien naar Head of Office. Werkweek 32–40 uur, centraal in Amsterdam.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Office management ervaring is een pré.
• Zelfstandig werken, verantwoordelijkheid nemen en proactief zijn.
• Nauwkeurig, discreet en stressbestendig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Vier tot vijf dagen per week beschikbaar zijn.

Responsibilities

• Het coördineren van de werkzaamheden van de office assistant(s).
• Het bewaken van de kwaliteit en tijdige aanlevering van processtukken.
• Het verzorgen van de financiële administratie.
• Het ondersteunen bij HR-zaken, zoals personeelsadministratie en onboarding.
• Het beheren van facilitaire zaken, leveranciers en contracten.
• Het beheren van de externe communicatie, waaronder website, nieuwsbrief en social media.
• Het organiseren van kantoorevenementen en cliëntbijeenkomsten.
• Ondersteunen van Head of Office en partners bij operationele vraagstukken.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen en kantoorsystemen.

Skills

Office management

Dutch & English

Proactief werken

Education

HBO niveau

Job description

Office Manager Amsterdam

Wij zijn een ambitieus en hecht team binnen de juridische sector, gespecialiseerd in arbeidsrecht. Sinds onze start in 2011 hebben wij bewust gekozen voor een eigen manier van werken, met ruimte voor vrijheid, creativiteit en eigenzinnigheid.

We werken samen op een mooie locatie in Amsterdam, waar professionaliteit en een prettige werksfeer hand in hand gaan.

Over de functie

Wij zoeken een enthousiaste office manager die van aanpakken weet en die samen met onze Head of Office zorgt voor een soepele en professionele bedrijfsvoering van ons kantoor. Je rapporteert aan de Head of Office en bent het dagelijkse aanspreekpunt voor advocaten. Je denkt mee op operationeel niveau, signaleert verbeterpunten en pakt die zelfstandig op. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de werkzaamheden van de office assistant(s).
• Het bewaken van de kwaliteit en tijdige aanlevering van processtukken.
• Het verzorgen van de financiële administratie
• Het ondersteunen bij HR-zaken, zoals personeelsadministratie en onboarding van nieuwe collega’s.
• Het beheren van facilitaire zaken, leveranciers en contracten.
• Het beheren van de externe communicatie, waaronder de website, de nieuwsbrief en de socialmedia-accounts.
• Het organiseren van kantoorevenementen en cliëntbijeenkomsten
• Het ondersteunen van de Head of Office en de partners bij operationele vraagstukken
• Het signaleren en verbeteren van werkprocessen en kantoorsystemen.

Wat verwachten we van jou?

Wij zoeken een collega die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het organiseren van een professioneel kantoor. Je bent een volwaardige gesprekspartner voor de Head of Office en de partners, en tegelijkertijd iemand die de handen uit de mouwen steekt als dat nodig is. Daarnaast verwachten wij dat je:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau hebt.
• Office management ervaring is een pré
• Zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en proactief bent.
• Nauwkeurig, discreet en stressbestendig bent.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vier tot vijf dagen per week beschikbaar bent.
• We zoeken nadrukkelijk iemand die zich voor langere tijd aan ons kantoor wil verbinden en graag verder wil groeien binnen het office management.

Wat bieden we jou?

Wij bieden een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een ambitieus en collegiaal team, én een geweldige werkplek; toplocatie, schitterende tuin, lekkere koffie, vers fruit, gezonde lunch en borrels in de zon. En dat allemaal in het centrum van Amsterdam. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salarisindicatie van € 2900 - €3200 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je ervaring.
• Een werkweek van vier tot vijf dagen (32–40 uur).
• Doorgroeimogelijkheden naar bijvoorbeeld de functie van Head of office
• Onze eigen branded fiets.
• Een prettige werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief, creativiteit en een persoonlijke aanpak.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal

Enthousiast?

Wil jij als Office Manager een centrale rol spelen in de organisatie van een professioneel juridisch kantoor in Amsterdam? En zoek je een functie waarin je jouw ervaring volledig kunt inzetten en verder kunt groeien? Dan maken wij graag kennis met je!