Office Assistant

FBN Juristen; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

FBN Juristen in Amsterdam zoekt een Office Assistant die ons gezellige team versterkt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en werkt in ons backoffice om diverse afdelingen te ondersteunen, inclusief de financiële administratie.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt een sterke NL-vaardigheid; ervaring met Outlook, Word, Excel/PowerPoint en CRM is gewenst en je leert snel bij. Wij bieden een marktconform salaris, 16–32 uur per week, 25 vakantiedagen en aantrekkelijke

Qualifications

• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) is vereist.
• Ervaring in een backoffice/administratieve rol is gewenst.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.
• Beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken.
• Beheren van kantoorvoorraad en facilitaire taken.
• Beheren van social media kanalen en eventorganisatie.
• Ondersteunen van de financiële administratie en cliënt-CRM.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Backoffice ervaring

Klantgerichtheid

Organisatie & nauwkeurigheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

CRM

Job description

Ben jij klaar voor een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is? Ben je secuur, zelfstandig en heb je een passie om mensen zo goed mogelijk te helpen? Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken om ons gezellige team in Amsterdam te versterken!

Wat ga je doen?Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je maakt deel uit van ons backoffice team en ondersteunt diverse afdelingen zoals events, marketing, techniek en onze juristen. Ook zal een deel van je takenpakket bestaan uit het ondersteunen van de financiële administratie. Hierdoor heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waardoor elke dag een nieuwe uitdaging biedt!

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
• Het beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken naar de juiste afdeling of medewerker
• Het beheren van de kantoorvoorraad (o.a. boodschappen, kantoorartikelen) en facilitaire werkzaamheden
• Het op je nemen van (een deel) van onze social media kanalen
• Het organiseren van kantooruitjes, cadeautjes voor verjaardagen, sinterklaas- en kerstverrassingen etc
• Het verzorgen van studiemateriaal voor de verschillende cursussen die wij aanbieden (o.a. het maken van syllabi)
• Het afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties die na afloop van de cursussen worden ingevuld
• Het ondersteunen van de financiële administratie
• Het actueel houden van het klantenbestand/CRM systeem
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en nieuw afgesloten abonnementen

Wie ben jij?

• MBO+ werk en denkniveau; 1+ jaar ervaring in een backoffice en/of administratieve rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling én schriftelijk) is een vereiste. Deze taaleis is noodzakelijk omdat al het klantcontact en alle interne communicatie volledig Nederlandstalig zijn.
• Handig met systemen (o.a. Outlook, Word, Excel/PowerPoint en bij voorkeur een CRM); je pikt nieuwe software snel op.
• Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht; je ziet werk liggen en neemt eigenaarschap.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende, veelzijdige functie met zichtbare impact op de organisatie
• 16-32 uur per week (eventueel flexibel in te delen in combinatie met studie)
• Marktconform salaris passend bij kennis en ervaring (in de range van € 2.600 – € 3.300)
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en – bij goed functioneren – een aantrekkelijke eindejaarsuitkering
• Een gezellig team met leuke borrels en uitjes