Office medewerker

Boers Real Estate B.V.; Deventer; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Boers Real Estate B.V. zoekt een administratieve Office medewerker als spil van de interne organisatie. Je bewaakt afspraken en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt, van debiteurenbeheer en factuurverwerking tot HR-administratie en het ontvangen van gasten.

Woon je in de omgeving van Enschede, ben je nauwkeurig, proactief en kan je goed schakelen tussen taken en deadlines. Je werkt graag zelfstandig maar voelt je ook thuis in een klein team.

Qualifications

• Minimaal mbo-diploma vereist.
• Ervaring in een administratieve, financiële of ondersteunende functie.
• Woonachtig in de omgeving van Enschede.
• Zorgvuldig en professioneel.
• Goed kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en deadlines.
• Communicatief sterk en servicegericht.
• Zelfstandig maar ook teamspeler.
• Integer en vertrouwelijk omgaan met financiële en personeelsinformatie.
• Affiniteit met vastgoed is een pre.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van inkomende facturen.
• Plannen en bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten.
• Bijhouden van de personeels- en salarisadministratie.
• Ondersteunen bij verzekeringen en pensioenen.
• Regelen van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden.
• Ontvangen van gasten en leveranciers.
• Signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Verantwoordelijkheid

Nauwkeurigheid

Plannen/organisatie

Prioriteiten stellen

Education

MBO diploma

Tools

MS Office

Job description

Ben jij administratief en communicatief sterk, houd je graag overzicht en krijg je energie van het ontzorgen van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Office medewerker ben jij de spil van onze interne organisatie. Je zorgt dat de administratie klopt, bewaakt afspraken en actiepunten en regelt dat alles op kantoor soepel verloopt. Van

debiteurenbeheer en factuurverwerking tot HR-administratie en het ontvangen van gasten: jij houdt het overzicht en zorgt dat zaken worden opgevolgd.

Dit is kenmerkend voor jou

Jij bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat anderen op je kunnen rekenen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en wacht niet af wanneer je ziet dat iets beter kan. Daarnaast:

• heb je minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• heb je ervaring in een administratieve, financiële of ondersteunende functie;
• woon je in de omgeving van Enschede;
• werk je zorgvuldig en professioneel;
• kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en deadlines;
• ben je communicatief sterk en servicegericht;
• werk je zelfstandig, maar voel je je ook thuis in een klein team;
• ga je integer en vertrouwelijk om met financiële en personeelsinformatie;
• affiniteit met vastgoed is een pre.

Jouw persoonlijkheid

Je bent positief, betrokken en oplossingsgericht. Je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen en zorgt ervoor dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. Last-minute werkzaamheden brengen je niet snel van je stuk: je stelt prioriteiten en houdt het hoofd koel. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en gevoel voor sfeer lever je een belangrijke bijdrage aan een prettige en professionele werkomgeving.

Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en overzichtelijke uitvoering van onze administratieve en interne processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• verwerken en controleren van inkomende facturen;
• plannen en bewaken van afspraken, deadlines en actiepunten;
• Bijhouden van de personeels- en salarisadministratie;
• Ondersteunen bij verzekeringen en pensioenen;
• regelen van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden;
• ontvangen van gasten en leveranciers;
• signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve taken, vragen van collega’s en zaken die direct

geregeld moeten worden.

Dit mag je verwachten

Bij Boers Real Estate krijg je veel bewegingsruimte. Die vrijheid gaat gepaard met verantwoordelijkheid. Wij zijn ondernemend ingesteld, denken proactief na over hoe we ons werk nog beter, efficiënter en leuker kunnen maken.

Uiteraard hoort daar een marktconform salaris bij, secundaire arbeidsvoorwaarden en een goede werkplek.