Office Assistant

Rubicon Cloud Advisor; Leusden; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Vers fruit

Vaste aanstelling

Pensioenregeling

Ziektekostenverzekering

Keuzebudget pensioen

Locatie Leusderend

Job summary

Rubicon Cloud Advisor zoekt een Office Assistant die van afwisseling houdt en zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je werkt samen met twee collega’s aan dagelijkse taken, ontvangt bezoekers en bewaakt een representatieve kantooromgeving op een bijzondere locatie.

Met jouw proactieve en servicegerichte houding pak je zaken zelfstandig op. Je werkt 24 uur per week (3 dagen), op woensdag en vrijdag vast, en een derde dag in overleg.

Qualifications

• Nederlandse taal goed beheersen.
• Ervaring als backoffice medewerker / office assistant.
• 24 uur per week beschikbaar (3 dagen).
• Woensdag en vrijdag vaste dag op kantoor; derde dag in overleg.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers
• Beantwoorden van de telefoon
• Zorgen voor een representatieve ontvangst en kantooromgeving
• Onderhouden van pantry's (aanvullen koelkasten, koffie, thee en overige voorzieningen)
• Bestellen van kantoorartikelen (Lyreco)
• Verzorgen van koffie- en keukenbestellingen
• Archief op orde houden
• Ondersteunen bij lunches, vergaderingen en kantoor-events
• Voorbereiden van teamdagen en tijdig anticiperen op benodigde bestellingen (catering, Albert Heijn, Lyreco e.d.)
• Oppakken van secretariële en administratieve werkzaamheden
• Het openen en afsluiten van het kantoorpand

Skills

Backoffice

Office Assistant

Office Manager

Job description

Ben jij een organisatietalent, houd je van afwisseling en zorg je er graag voor dat alles op kantoor soepel verloopt?

Als Office Assistant ben jij samen met twee collega’s een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega’s bij dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht over verschillende taken en zorgt ervoor dat afspraken, administratie en praktische zaken goed geregeld zijn. In deze rol heb je veel contact met collega’s en klanten. Met jouw proactieve en servicegerichte houding weet je precies wat er nodig is en pak je zaken zelfstandig op.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Herken jij jezelf hierin?

Dan maken we graag kennis met je! We zijn benieuwd naar wie jij bent, wat je meebrengt en wat jou enthousiast maakt om als Office Assistant bij ons aan de slag te gaan.

Werkzaamheden

• Ontvangen van bezoekers
• Beantwoorden van de telefoon
• Zorgen voor een representatieve ontvangst en kantooromgeving
• Onderhouden van de pantry's (aanvullen koelkasten, koffie, thee en overige voorzieningen)
• Bestellen van kantoorartikelen (Lyreco)
• Verzorgen van koffie- en keukenbestellingen
• Archief op orde houden
• Ondersteunen bij lunches, vergaderingen en kantoor-events
• Voorbereiden van teamdagen en tijdig anticiperen op benodigde bestellingen (catering, Albert Heijn, Lyreco e.d.)
• Oppakken van secretariële en administratieve werkzaamheden
• Het openen en afsluiten van het kantoorpand

Waar je op kunt bouwen

• Elke dag vers fruit
• Jaarcontract met uitzicht op vast
• Pensioenregeling en collectieve ziektekostenregeling
• 8,95% van het jaarsalaris als keuzebudget voor je pensioen
• Een unieke werkplek op het groene Landgoed Leusderend, waar je voor, tijdens of na je werk letterlijk de natuur in kunt stappen

Welke bouwstenen neem je mee

• Je beheerst de Nederlandse taal goed
• Ervaring als bijv. Backoffice Medewerker, Office Assistant/Office Manager
• 24u per week beschikbaar (3 dagen)
• Woensdag en vrijdag vaste dag op kantoor, 3e dag in overleg
• Het gaat om vast dienstverband (geen tijdelijke interim functie)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.