Secretarieel Medewerk(st)er

SelectieTeam; Wijchen; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Bij voorkeur werken van dinsdag tot en

Premievrij pensioen

Fietsregeling

€30 per maand telefoon- en internetver

Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

Vrijheid om initiatief te nemen en je/

Betrokken werkomgeving

Job summary

SelectieTeam in Wijchen/Nijmegen zoekt een gastvrije receptionist/secretariële ondersteuning. Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en beheert agenda's, zodat het kantoor soepel draait.

Je werkt in een regionaal accountants- en belastingadvieskantoor met ruim 100 medewerkers, waar ontwikkeling, werk-privébalans en samenwerking centraal staan. Je draagt bij aan een professionele, maar warme sfeer.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële mbo-4 opleiding
• Enige werk- of stage-ervaring in een zakelijke omgeving
• Gastvrij en makkelijk in contact
• Werk je graag met Office 365
• Kun je schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Houd je overzicht wanneer het druk wordt
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Woonachtig in Wijchen of binnen circa 35 km

Responsibilities

• Bezoekers en cliënten ontvangen
• Telefoongesprekken beantwoorden
• Agenda’s beheren
• Secretariële en administratieve werkzaamheden oppakken
• Collega’s praktisch ondersteunen
• Overzicht houden in dagelijkse kantoororganisatie
• Meedenken over digitale processen

Skills

Gastvrij

Communicatief

Snel schakelen

Overzicht bewaren

Office 365

Education

Secretariële mbo-4 opleiding

Tools

Office 365

Job description

Hier zorg jij voor

Jij bent vaak één van de eerste mensen die bezoekers en cliënten zien. Een warm welkom begint dus gewoon bij jou. Daarnaast ondersteun je collega’s en zorg je dat afspraken, telefoontjes en administratieve zaken goed geregeld zijn. Je houdt overzicht in een omgeving waar regelmatig meerdere dingen tegelijk spelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Bezoekers en cliënten ontvangen


• Telefoongesprekken beantwoorden


• Agenda’s beheren


• Secretariële en administratieve werkzaamheden oppakken


• Collega’s praktisch ondersteunen


• Overzicht houden in de dagelijkse kantoororganisatie


• Meedenken over hoe ondersteuning en digitale processen slimmer kunnen

Kortom: jij zorgt dat mensen zich welkom voelen én dat het kantoor gewoon lekker blijft draaien.

Hier stap je binnen

Je gaat werken bij een regionaal accountants- en belastingadvieskantoor met vestigingen in Nijmegen en Wijchen. De organisatie ondersteunt ondernemers en organisaties met financiële en fiscale vraagstukken. De sfeer is professioneel, maar zeker niet afstandelijk. Collega’s kennen elkaar, de lijnen zijn kort en persoonlijke aandacht staat centraal. Je komt terecht in een organisatie met ruim 100 medewerkers, waar aandacht is voor ontwikkeling, werk-privébalans en samenwerken. En gelukkig bestaat een werkdag hier niet alleen uit agenda’s en administratie. Een goede sfeer telt minstens zo hard mee.

Dit heb jij in huis

Je vindt het leuk om mensen te helpen, ziet snel wat er nodig is en blijft rustig wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau


• Heb je enige werk- of stage-ervaring, bij voorkeur in een zakelijke omgeving


• Ben je gastvrij en makkelijk in contact


• Werk je graag met Office 365


• Kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden


• Houd je overzicht wanneer het druk wordt


• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend


• Woon je in Wijchen of binnen ongeveer 35 kilometer enkele reis

Dit krijg je van ons

Jij zorgt voor rust, overzicht en een warm welkom. Dan mag er voor jou natuurlijk ook het nodige goed geregeld zijn.

• Bij voorkeur werken van dinsdag tot en met vrijdag


• Een premievrij pensioen


• Een fietsregeling


• €30 per maand telefoon- en internetvergoeding


• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen


• Vrijheid om initiatief te nemen en je rol verder vorm te geven


• Een betrokken werkomgeving waarin collega’s samenwerken en ideeën welkom zijn

Geen rol waarin je alleen ondersteunt dus. Jij hebt zichtbaar invloed op hoe cliënten én collega’s hun dag ervaren.