Office Coördinator

KOERS!i strategische accountants; Deventer; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Reiskostenvergoeding

Premievrije pensioenregeling

Incidenteel thuiswerken

Ruimte voor initiatief

Job summary

KOERS!i strategische accountants zoekt een Office Coördinator die het overzicht bewaart, acties opvolgt en collega’s helpt om dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen. Je functioneert als spil tussen MT, leveranciers en interne afdelingen in Deventer en Enschede.

Je werkt mostly vanuit Deventer met af en toe aanwezigheid in Enschede. Je samenspel met HR-processen, onboarding en facilitaire zaken is essentieel voor een vlotte bedrijfsvoering.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo-niveau, gericht op office/organisatie/bedrijfsvoering.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
• Prettige, heldere communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van overleggen en afspraken.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Coördineren onboarding en HR-processen.
• Regelen van facilitaire zaken, werkplekken en ICT-middelen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen.
• Ondersteunen bij marketing- en communicatiesactiviteiten.
• Signaleren van verbeterpunten en deze implementeren.

Skills

Organisatorisch sterk

Duidelijke communicatie

Doorvragen

Zelfstandig

Proactief

Structuur aanbrengen

Education

MBO-4 of HBO werk- en denk-niveau

Tools

ICT-middelen

Job description

Ben jij degene die overzicht bewaart, acties bewaakt en collega's helpt om afspraken ook écht na te komen? Dan zoeken wij jou. Bij KOERS! zoeken we een Office Coördinator die het overzicht bewaart, afspraken opvolgt en collega's helpt om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen. Jij ziet wat er moet gebeuren, houdt acties in de gaten en zorgt dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip raken.

Je bent de organisatorische spil van KOERS! Collega's weten je te vinden, jij houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

KOERS! is een accountantskantoor in Deventer en Enschede met ongeveer 20 medewerkers. We werken vooral vanuit Nederland, maar maken ook deel uit van een internationale context, met collega’s in Zuid‑Afrika en Bosnië. Binnen het team verloopt de dagelijkse communicatie in het Nederlands.

We werken met korte lijnen en hebben een informele, professionele werksfeer. Ons team is relatief jong en energiek, waardoor er veel ruimte is voor initiatief, samenwerking en nieuwe ideeën. Collega’s kennen elkaar goed, lopen makkelijk bij elkaar binnen en nemen verantwoordelijkheid voor hun eigen werk én voor het geheel. We houden van tempo en duidelijkheid. Als iets beter kan, bespreken we dat.

Onze manier van werken is gebaseerd op drie kernwaarden:

• Samen: we doen de dingen met elkaar en helpen elkaar vooruit
• Inspirerend: we moedigen initiatief aan en staan open voor ideeën
• Vertrouwen: we geven ruimte en gaan ervan uit dat mensen hun verantwoordelijkheid nemen

Deze kernwaarden zie je dagelijks terug in hoe we samenwerken en hoe we deze rol invullen.

De functie

Als Office Coördinator ben je de organisatorische spil van KOERS!. Je ondersteunt het MT en de organisatie door afspraken, acties en processen te bewaken. Je organiseert overleggen, houdt overzicht over lopende zaken en zorgt ervoor dat belangrijke acties niet tussen wal en schip raken. Je signaleert wanneer zaken blijven liggen, vraagt door als afspraken onduidelijk zijn en spreekt collega's hierop aan. Ook richting het MT durf je aandacht te vragen voor openstaande punten wanneer dat nodig is.

Daarnaast ondersteun je bij onboarding, administratieve HR-processen, facilitaire zaken en marketingactiviteiten. Je houdt overzicht, signaleert waar processen slimmer kunnen en helpt verbeteringen in de praktijk te brengen.

Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je werkt zelfstandig, maar zeker niet alleen. Je schakelt dagelijks met collega’s, het MT, leveranciers en andere externe partijen.

Wat ga je concreet doen?

• Organiseren en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en afspraken
• Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken
• Coördineren van onboarding en administratieve HR-processen
• Regelen van facilitaire zaken, werkplekken en ICT-middelen
• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen
• Ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten
• Signaleren van verbeterkansen en helpen bij de uitvoering daarvan

Je werkt voornamelijk vanuit Deventer en bent af en toe aanwezig in Enschede.

Wie zoeken wij?

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en eigenaarschap neemt. Je wacht niet af, maar pakt zaken op en durft collega's aan te spreken als afspraken blijven liggen.

Je herkent jezelf hierin:

• Je bent organisatorisch sterk en houdt makkelijk overzicht
• Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk met verschillende mensen
• Je durft door te vragen en spreekt collega's aan wanneer nodig
• Je bent zelfstandig, proactief en praktisch ingesteld
• Je houdt van structuur, maar blijft flexibel als de dag anders loopt
• Je denkt graag mee over hoe zaken slimmer of beter kunnen

Wat bieden wij jou?

• Een functie voor 24 tot 28 uur per week, afhankelijk van ervaring en rolinvulling
• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.300 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring
• Laptop, reiskostenvergoeding en een premievrije pensioenregeling
• Mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken
• Ruimte om mee te denken en je rol verder vorm te geven
• Een werkomgeving waarin vertrouwen, samenwerking en initiatief centraal staan

Wie ben jij?

• MBO‑4 of HBO werk‑ en denkniveau, bij voorkeur richting office, organisatie of bedrijfsvoering
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol
• Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en communiceert helder
• Affiniteit met het verbeteren van processen binnen een kleinere organisatie