Junior Administratief Medewerker

Hartman Lmh; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Pensioenregeling

Jaarcontract

Ontwikkelingsmogelijkheden

26 vakantiedagen

Teamuitjes

Sportschoolkorting

Job summary

Hartman Lmh in Amsterdam zoekt een Junior Administratief Medewerker die de Financieel & Operationeel Manager ondersteunt bij dagelijkse administratieve, financiële en organisatorische taken.

Je verwerkt gegevens nauwkeurig, beheert documenten, verzorgt correspondentie, stelt rapportages op en ondersteunt bij inkoop- en verkoopfacturen en debiteurenbeheer. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband biedt ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief richting.
• Ervaring in een administratieve functie is een pre; gemotiveerde starters worden aangemoedigd te solliciteren.
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Goede kennis van Microsoft Office en het snel eigen maken van nieuwe systemen.

Responsibilities

• Ondersteunt de Financieel & Operationeel Manager bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Verwerkt en controleert administratieve gegevens nauwkeurig.
• Beheert documenten en dossiers en zorgt voor orde in de administratie.
• Verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie.
• Is het eerste aanspreekpunt voor telefoon en email en communiceert professioneel.
• Stelt rapportages, overzichten en administratieve documenten op.

Skills

Microsoft Office

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Teamwerk

Stressbestendigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Junior Administratief Medewerker ondersteun je de Financieel & Operationeel Manager bij de dagelijkse administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, ondersteunt collega's waar nodig en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde bedrijfsvoering.

• Je ondersteunt de Financieel & Operationeel Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je verwerkt en controleert administratieve gegevens zorgvuldig en nauwkeurig.
• Je beheert, verwerkt en archiveert documenten en dossiers, zodat de administratie altijd op orde is.
• Je verzorgt de afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoon- en e-mailverkeer en zorgt voor een professionele communicatie.
• Je stelt rapportages, overzichten en administratieve documenten op.
• Je beheert agenda’s en plant afspraken en vergaderingen efficiënt in.
• Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen en ondersteunt de financiële administratie.
• Je ondersteunt bij het debiteurenbeheer door het versturen van betalingsherinneringen en het bewaken van openstaande facturen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande betalingen en zorgt voor een correcte administratieve vastlegging.
• Je signaleert afwijkingen of onvolledigheden in administratieve processen en denkt mee over verbeteringen.
• Je draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operationele werkzaamheden binnen de organisatie.

Je ondersteunt het de Financieel & Operationeel Manager met uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse operatie.

Jij brengt mee

Jij bent een betrouwbare en verantwoordelijke professional die afspraken nakomt en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Met jouw dienstverlenende instelling zet je je graag in om collega’s, klanten en relaties optimaal te ondersteunen. Je werkt proactief, neemt initiatief en bent leergierig, waardoor je jezelf continu blijft ontwikkelen.

Dankzij jouw oog voor detail werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat werkzaamheden tot in de puntjes worden uitgevoerd. Ook wanneer de werkdruk toeneemt, blijf je flexibel, stressbestendig en houd je het overzicht. Daarnaast ben je organisatorisch sterk: je weet prioriteiten te stellen, plant efficiënt en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Met jouw positieve instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en gestructureerde aanpak ben je een waardevolle kracht die graag bijdraagt aan een professionele en resultaatgerichte organisatie.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of vergelijkbare richting.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie; ook gemotiveerde starters nodigen we van harte uit om te solliciteren.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, bent georganiseerd en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed overweg met de gangbare Microsoft Office-programma’s en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Kennis en vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Basiskennis van administratieve processen.
• In staat om zelfstandig én in teamverband te werken.

Wat wij bieden

Bij ons krijg jij de kans op een heel afwisselende baan in een jong, gezellig en dynamisch team. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling, zodat ook jouw toekomst goed geregeld is.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en cursussen.
• 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) én een vrije middag op je verjaardag.
• Korting bij je sportschool naar keuze en veel teamuitjes door het jaar heen
• Regelmatig gezellige teamuitjes en activiteiten, omdat we samenwerken én plezier maken belangrijk vinden.