Secretaresse

Van Oers; Rotterdam; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Studieregeling

Coolblue budget €1200

Onbelaste reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Job summary

Van Oers zoekt een gedreven Secretaresse voor onze vestiging in Rotterdam. Jij bent het visitekaartje voor klanten, verzorgt documenten op ons portaal en ondersteunt de relatiebeheerders met agenda- en CRM-management.

Met oog voor detail zorg jij dat processen kloppen, documenten tijdig goedgekeurd worden en communicatie met relaties vlektloos verloopt. Je hebt een MBO+ secretaresseopleiding en relevante ervaring in een zakelijke dienstverlener.

Qualifications

• Minimaal afgeronde MBO+ richting Directie Secretaresse.
• Relevante werkervaring in de zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Je verzorgt de werkzaamheden rondom het plaatsen van documenten op ons portaal;
• Je ondersteunt de afdeling met diverse werkzaamheden (maken van opdrachtbevestigingen, actualiseren gegevens, etc.;
• Je bent verantwoordelijk voor dat alles tijdig geaccordeerd wordt door de klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal;
• Je beheert de agenda's van onze relatiebeheerders en je zorgt ervoor dat de planning klopt en ook wordt behaald.
• Je houdt het CRM pakket op orde en verwerkt mutaties;
• Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden.

Skills

Secretaresse ervaring

Nederlandse taalvaardigheid

Proactief

Education

MBO+ Secretaresse

Job description

Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Daarvoor hebben we vooroplopers zoals jij nodig, die al ervaring hebben opgedaan en de ruimte willen pakken om zichzelf en het team naar een nog hoger niveau te tillen. Bij Van Oers krijg je die ruimte. Op zoek naar een baan waar je echt het verschil kan maken? Gewoon doen: kom werken als Secretaresse bij een professioneel Accountancy- en Adviesbureau: Van Oers!

Zo ziet jouw rol eruit

Als Secretaresse bij Van Oers op onze vestiging in Rotterdam ben jij het visitekaartje voor onze klanten en je bent de steun en toeverlaat voor de collega’s. Je gaat altijd gedegen te werk. Je hebt oog voor detail en er gaan geen stukken de deur uit, voordat jij er kritisch naar gekeken hebt. Je zet de puntjes op de i, zodat de klant altijd de beste kwaliteit en dienstverlening krijgt. Je bent altijd bereid de (interne) klant te helpen en je organiseert met gemak zowel formele als informele bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal zonder problemen verloopt. Daarnaast staat hospitality hoog bij jou in het vaandel.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verzorgt de werkzaamheden rondom het plaatsen van documenten op ons portaal;

• Je ondersteunt de afdeling met diverse werkzaamheden (maken van opdrachtbevestigingen, actualiseren gegevens, etc.;

• Je bent verantwoordelijk voor dat alles tijdig geaccordeerd wordt door de klanten;

• Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal;

• Je beheert de agenda's van onze relatiebeheerders en je zorgt ervoor dat de planning klopt en ook wordt behaald.

• Je houdt het CRM pakket op orde en verwerkt mutaties;

• Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden.

Hiermee geef je ons team voorsprong

Je beschikt over daadkracht en hebt het vermogen om te denken in oplossingen, een uitdaging ga je niet uit de weg. Je bent accuraat en gaat doelgericht te werk. Daarnaast ben je ondernemend, flexibel en proactief. Je bent dienstverlenend, positief ingesteld en stelt je professioneel en representatief op. In drukke periodes weet jij je hoofd koel te houden en zet je je in voor een goede samenwerking met je collega’s, waarbij feedback ontvangen en geven geen probleem is.

Verder vragen wij:

• Minimaal afgeronde MBO+ opleiding in de richting van (Directie) Secretaresse;

• Relevante werkervaring als Secretaresse, ervaring in de zakelijke dienstverlening is mooi meegenomen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je hebt ervaring in het werken met systemen, affiniteit met computersystemen pré.

Hier mag je op rekenen

Bij ons mag of beter gezegd moet je ‘gewoon doen’. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.

Verder bieden wij:

• Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en relevante werkervaring voor deze rol;

• 27 vakantiedagen en naarmate je langer bij ons werkt kan dit oplopen tot 32 vakantiedagen;

• Onbelaste reiskostenvergoeding €0,25 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers;

• Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen;

• Laptop en mobiele telefoon;

• Studieregeling;

• €1200,- budget van Coolblue om je werk nog aangenamer te maken na het doorlopen van je proeftijd;

• Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega’s leert kennen.