Backoffice Medewerker

Boels Rental; Baarn; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

28 verlofdagen

Pensioenregeling

Fitnesskorting

Weekendje weg

Personeelskorting

Trainingen & coaching

Job summary

Boels Rental Baarn zoekt een Backoffice Medewerker die zorgt voor correcte administratie, klanten snel helpt en collega’s op jou kan rekenen.

Je verwerkt orders en huurovereenkomsten, bewaakt de administratie en zet processen op zodat bestellingen tijdig lopen. Je werkt samen met het Baarn-team en andere afdelingen; per eind 2026 wordt de backoffice naar Almere gecentraliseerd, waarna je vanaf het komende jaar op die locatie werkzaam zult zijn.

Qualifications

• Minimaal MBO-3 diploma, bij voorkeur commercieel/administratief.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een gelijke functie, bij voorkeur in een technische omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail; van advies tot oplossen.
• Verwerken van orders en huurovereenkomsten en bijhouden van administratie.
• Beheren van bestellingen zodat het filiaal goed bevoorraad blijft.
• Meedenken over hoe onze dienstverlening nog beter kan.
• Spotten van commerciële kansen en hierop inspelen.
• Zorgen voor een nette en overzichtelijke werkplek.
• Collega's helpen waar nodig.

Skills

Klantcontact

Outlook

Word

Education

MBO-3 diploma

Tools

Outlook

Word

Job description

Als Backoffice Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons filiaal in Baarn. Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, klanten snel geholpen worden en collega’s op jou kunnen rekenen. Je hebt veel contact met klanten via telefoon en e-mail en weet van iedere vraag een passende oplossing te maken.

Is het druk op het filiaal? Geen probleem. Jij springt bij waar nodig en zorgt ervoor dat klanten niet lang hoeven te wachten. Ondertussen houd je de administratie bij, verwerk je orders en huurovereenkomsten en zorg je dat bestellingen op tijd worden geplaatst.

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk als geen dag hetzelfde is. Samen met je collega’s in Baarn en verschillende teams binnen Boels zorg je ervoor dat alles soepel loopt. Naar verwachting wordt de backoffice eind 2026 gecentraliseerd naar onze locatie in Almere, dus zal je vanaf het komende jaar op die locatie werkzaam zijn.

Zie jij jezelf al helemaal zitten als Backoffice Medewerker bij Boels?

Jouw verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail: van advies tot het oplossen of doorzetten van storingen
• Verwerken van orders en huurovereenkomsten en bijhouden van de administratie
• Beheren van bestellingen, zodat het filiaal goed bevoorraad blijft
• Meedenken over hoe we onze dienstverlening nóg beter kunnen maken
• Spotten van commerciële kansen en hier actief op inspelen
• Zorgen voor een nette en overzichtelijke werkplek
• Helpen van je collega’s wanneer dat nodig is

Dit krijg je van ons

• Bruto maandsalaris tussen € 2.665 en € 3.635 op basis van 40 uur
• Bonusregeling
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
• 28 verlofdagen per jaar en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen
• Pensioenregeling
• Korting op je fitnessabonnement of een weekendje weg
• Personeelskorting op het huren van Boels-materieel
• Alle ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen, opleidingen en coaching

Dit ben jij

• Minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding, bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting
• Minimaal 1 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een technische omgeving
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Handig met computers en kunt goed overweg met programma’s zoals Outlook en Word