Real Estate Assistant

THE STING; Tilburg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Werk-privébalans

30 vakantiedagen

38 uur per week

Laptop van de zaak

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Zorgverzekering korting

Personeelskorting 25%

Lunch in kantine

Fietslease

Power Up programma

Feesten en borrels

Job summary

The Sting in Tilburg zoekt een Real Estate Assistant die als spil fungeert binnen Real Estate. Je ondersteunt de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling bij administratieve en coördinerende taken. Je zorgt voor gestructureerde processen en accurate vastgoeddossiers.

Daarnaast beheer je huurcontracten, notuleren bij vergaderingen en bewaak je deadlines, archieven en communicatie rondom lopende overeenkomsten. Een dynamische rol in een informele werkomgeving.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of HBO-opleiding in administratie/secretariaat of commercie.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende/administratieve functie.
• Organisatietalent met structuur en zorg voor collega's.
• Nauwkeurig werken, vooruitdenken en schakelen tussen werkzaamheden.
• Proactieve houding met goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van Directeur Real Estate en teams bij administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• Beheren van huurcontracten en vastgoedgegevens, signaleren van aflopende contracten.
• Beheren van communicatie rondom lopende huurovereenkomsten en archiveren van documenten.
• Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en notuleren tijdens overleggen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor soepele operationele stromen.

Skills

Organisatievermogen

Proactief ingesteld

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Multitasking

Education

MBO/HBO-opleiding administratieve/secretariële/commerciële richting

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

Wat ga je doen?

Als Real Estate Assistant ben jij de spil binnen de afdeling Real Estate. Je ondersteunt de Directeur Real Estate, de Portfolio & Expansion Manager en de Bouwafdeling bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verlopen processen efficiënt en blijft de afdeling optimaal georganiseerd.

In jouw dagelijkse rol ben je verantwoordelijk voor een veelzijdig en dynamisch takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het zorgdragen voor correcte en actuele administratie van huurcontracten, projectn en vastgoedgegevens. Hierbij signaleer je tijdig aflopende huurcontracten en coördineer je het proces rondom huurvernieuwingen en contractverlengingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve, schriftelijke en telefonische communicatie rondom alle lopende huurovereenkomsten, en zorg je voor het opstellen, verwerken en nauwkeurig archiveren van contracten, overeenkomsten en overige vastgoeddocumentatie.

Naast het contract- en dossierbeheer bewaak je alle administratieve processen, deadlines en documentenstromen binnen de afdeling. Je ondersteunt het team op financieel vlak door facturen en andere standaarduitgaven te controleren en te verwerken. Ook speel je een centrale rol in de organisatie van de afdeling: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en project overleggen voor de Directeur Real Estate, de Portfolia & Expansion Manager en de Bouwafdeling. Tijdens overleggen zorg je voor een heldere notulering en bewaak je actief de opvolging van actiepunten. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande post (zowel digitaal als fysiek) en zorg je dat het team altijd op rolletjes loopt.

Wat wij vragen

• In het bezit van een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur een administratieve, secretariële of commerciële richting.
• Iemand met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende en/of administratieve functie.
• Een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht houden en collega's ontzorgen.
• Iemand die nauwkeurig werkt, vooruitdenkt en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Proactief ingesteld en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Wat wij bieden

• Om te beginnen, een mooi salaris dat past bij jouw kennism opleiding en ervaring.
• Een werk-privébalans vinden wij belangrijk, daarom bieden we je jaarlijks maar liefst 30(!) vakantiedagen.
• Een fulltime dienstverband betekent maximaal 38 uur per week, met flexibele begin- en eindtijden.
• Een informele, dynamische en inspirerende werkomgeving in Tilburg waar geen dag hetzelfde is, compleet met laptop van de zaak en een goed ingerichte werkplek.
• Ook goed geregeld: een fijne reiskostenvergoeding, een pensioenregeling voor later én korting op je zorgverzekering.
• Een personeelskorting van 25% bij alle formules van The Sting Companies (The Sting, Costes en Cotton Club).
• Dagelijks kun je aanschuiven voor een lekkere, verse lunch in onze kantine.
• De mogelijkheid om een fiets naar keuze te leasen.
• Met ons Power Up programme ondersteunen we jouw vitaliteit en werkgeluk met bijvoorbeeld een voedings- of budgetcoach, deelname aan sportactiviteiten en korting op jouw sportabonnement.
• Gezellige borrels en feesten om successen te vieren. Cheers!