Officemanager

Goudstikker - de Vries B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2.750–€3.750 bruto/maand

13e maand

Werk-privé balans

Informele werksfeer

Ontwikkeling en opleidingen

Job summary

Goudstikker - de Vries B.V. zoekt een Office Manager die als onmisbare schakel over vier vestigingen zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je ondersteunt directie/management, regelt afspraken, bereidt overleggen voor en bewaakt opvolging.

Daarnaast beheer je facturatie en HR-administratie en speel je een sleutelrol in personeelszaken. Wij bieden een marktconform salaris tussen de €2.750 en €3.750 bruto per maand, een 13e maand, flexibele werktijden, een informele sfeer en volop

Qualifications

• Mbo+/ HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
• Administratief en financieel inzicht.
• Affiniteit met HR en personeelszaken.
• Goede kennis van Microsoft Office; AFAS is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.

Responsibilities

• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Beheren en bewaken van afspraken en deadlines.
• Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties.
• Ondersteunen bij werving en selectie en bij sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken.
• Bewaken van opleidingen en HR-activiteiten en de ontwikkeling van medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie en hulpmiddelen plannen.

Skills

Administratief inzicht

Financieel inzicht

HR affiniteit

Microsoft Office

Nederlands taalniveau

Education

Mbo+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

AFAS

Job description

Ben jij een echte regelaar die overal kansen ziet, graag overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben jij de onmisbare schakel van onze vier vestigingen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail ondersteun je de organisatie met diverse taken. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt de functie zo leuk.

Ondersteuning van de directie/management

• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• Beheren en bewaken van afspraken, acties en deadlines;
• Voorbereiden van overleggen en bewaken van de opvolging van afspraken;
• Verzorgen van correspondentie en interne communicatie;
• Organiseren van bijeenkomsten en andere activiteiten.

Administratie

• Verzorgen van de facturatie in afstemming met projectleiders;
• Nazorg van de facturatie;
• Debiteurenbeheer;

Je hebt gevoel voor cijfers, werkt nauwkeurig en bewaakt de voortgang.

Afhankelijk van je kennis en ervaring pak je steeds meer HR-werkzaamheden zelfstandig op. Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie, personeelsdossiers en in- en uitdiensttreding;
• Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties;
• Ondersteunen bij werving en selectie en organiseren van sollicitatie-, voortgangs- en beoordelingsgesprekken;
• Bewaken van opleidingen en HR-acties en de ontwikkeling van medewerkers;
• Ondersteunen bij verzuim en praktische personeelsvraagstukken;

Voor medewerkers ben je een toegankelijk en betrouwbaar aanspreekpunt.

Jij zorgt voor ons, wij zorgen voor jou.

• Een uitstekend salaris. Wij bieden jou een salaris tussen de €2.750 en €3.750 bruto per maand, afhankelijk met jouw kennis en ervaring;
• Een 13 e maand
• Werk-privé balans. Flexibele werktijden voor een goede balans.
• Sfeer. Een informele werksfeer met korte lijnen en fijne collega’s
• Ontwikkeling. Wij investeren graag in jouw professionele en persoonlijke groei. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheden naar je toe te trekken en jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen.

Wie zoeken wij

Jij bent iemand die overzicht houdt, kansen ziet en niet afwacht tot een ander iets oppakt. Met jouw proactieve instelling, organisatietalent en oog voor detail zorg je ervoor dat zaken soepel verlopen. Je werkt nauwkeurig schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je thuis in een organisatie met korte lijnen.

• Mbo+/ hbo werk- en denkniveau/ relevante werkervaring;
• Administratief en financieel inzicht.
• Affiniteit met HR en personeelszaken.
• Goede kennis van Microsoft Office. Ervaring met AFAS is een pré;
• Een uitstigtede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.