Office Manager Parttime Amsterdam · 16–24 uur

Grow Up Digital; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Grow Up Digital zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele gang van zaken op kantoor in Amsterdam. Je regelt office management, administratie, HR-ondersteuning en events en houdt overzicht zodat collega’s kunnen focussen op hun werk.

De functie biedt vrijheid, verantwoordelijkheid en initiatief, met ruimte om processen slimmer in te richten. Je bent organisatorisch sterk en representatief, met een hands-on mentaliteit en een proactieve houding.

Qualifications

• Georganiseerd en zelfstandig werken.
• Servicegericht en communicatief sterk.
• Houdt van organiseren en regelen.
• Representatief en sociaal.
• Professionele communicatie in Nederlands en Engels.
• Beschikbaar 16–24 uur per week verspreid over 4–5 dagen.

Responsibilities

• Lunches, koffie en kantoorbenodigdheden regelen.
• Contact onderhouden met leveranciers zoals de huisbaas, schoonmaker en glazenwasser.
• Facturen controleren en klaarzetten voor betaling.
• Ondersteunen bij administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden.
• Bedrijfsuitjes, events en reizen organiseren.
• Structuur en overzicht bewaken binnen kantoorprocessen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor gasten en collega’s.
• Ervoor zorgen dat kantoor er netjes, verzorgd en georganiseerd uitziet.

Skills

Organisatie

Zelfstandigheid

Servicegericht

Communicatief sterk

Representatief

Nederlands & Engels

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en structuur aanbrengen?

Bij Grow Up Digital zoeken we een Office Manager die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Van office management en administratie tot HR-ondersteuning en events: jij bent degene die overzicht houdt en dingen voor elkaar krijgt.

Je komt terecht in een snelgroeiende agency waar geen week hetzelfde is en waar je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt.

Als Office Manager ben jij een belangrijke spil binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk.

De functie is veelzijdig: naast vaste werkzaamheden zijn er regelmatig nieuwe projecten en vraagstukken die opgepakt moeten worden.

Concreet betekent dat:

• Lunches, koffie en kantoorbenodigdheden regelen
• Contact onderhouden met leveranciers zoals de huisbaas, schoonmaker en glazenwasser
• Facturen controleren en klaarzetten voor betaling
• Ondersteunen bij administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden
• Bedrijfsuitjes, events en reizen organiseren
• Structuur en overzicht bewaken binnen kantoorprocessen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor gasten en collega’s
• Ervoor zorgen dat kantoor er netjes, verzorgd en georganiseerd uitziet

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Waar kun je op rekenen?

Bij Grow Up Digital kom je terecht in een jong, ambitieus en informeel team waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan.

Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een veelzijdige functie waarin je écht impact hebt op de dagelijkse organisatie van ons kantoor.

Geen dag is hetzelfde en er is veel ruimte om initiatief te nemen en processen slimmer of beter in te richten.

Onze cultuur draait om drie dingen: Pioneering, Growth en Fun.

Wat verwachten we van jou?

Je bent georganiseerd, zelfstandig en houdt ervan om dingen goed geregeld te hebben.

Daarnaast krijg je energie van schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houd je makkelijk overzicht.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je werkt gestructureerd en zelfstandig
• Je bent servicegericht en communicatief sterk
• Je houdt van organiseren en regelen
• Je bent representatief en sociaal
• Je communiceert professioneel in Nederlands en Engels
• Je bent 16 – 24 uur per week verspreid over 4 – 5 dagen beschikbaar

Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen, maar motivatie en persoonlijkheid vinden we minstens zo belangrijk.

Wat kun je van ons verwachten?

Je komt terecht in een snelgroeiende en ambitieuze organisatie met een jong en informeel team. Ons kantoor in Amsterdam is een plek waar hard gewerkt wordt, maar waar ook veel ruimte is voor gezelligheid, initiatief en eigen verantwoordelijkheid.

Binnen deze rol krijg je veel vrijheid om werkzaamheden op jouw manier te organiseren en processen slimmer of beter in te richten. We zoeken iemand die eigenaarschap neemt en daar krijg je van ons ook het vertrouwen voor terug.

Veel afwisseling
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen office management, administratie, HR-ondersteuning en het organiseren van allerlei praktische zaken binnen kantoor.

Ruimte voor initiatief
Zie je iets dat beter, slimmer of leuker kan? Dan moedigen we je aan om dat op te pakken.

Flexibiliteit
We denken graag mee over werktijden en de praktische invulling van de rol.

Mooie werkomgeving
Je werkt vanuit ons professionele kantoor in Amsterdam, samen met een jong en ambitieus team.

Sterke arbeidsvoorwaarden
Een passend salaris, pensioenbijdrage en jaarlijkse bonus gebaseerd op prestaties.

Cultuur die klopt
Onze kernwaarden zijn niet voor op de muur, maar voor in de praktijk: Pioneering. Growth. Fun.