Office Manager

Digitalnatives; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamdagen

Gastvrije werkplek

Job summary

Digital Natives in Amsterdam zoekt een office manager die zorg draagt voor een gastvrije en georganiseerde werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt en regelt alles van lunch tot administratieve taken.

Met circa 18 collega’s streven ze naar menselijke digitale innovatie en cultuur, met aandacht voor kwaliteit en maatschappelijke accenten zoals BCorp en Great Place To Work.

Je werkt 24–32 uur en krijgt ruimte voor initiatief, teamdagen en ondersteuning van HR, finance en inkoop.

Qualifications

• Gastvrijheid zit in jouw DNA.
• Representatief en sociaal.
• Een aanpakker die zelfstandig kan werken.
• Administratief sterk met oog voor detail.

Responsibilities

• Gastvrouw/gastheer voor bezoekers en ontvangst.
• Regelt lunch en verzorgt faciliteiten.
• Regelt verjaardagen, vergaderingen en klantafspraken.
• Organiseert interne evenementen en borrels.
• Draagt bij aan bedrijfscultuur (BCorp/Great Place To Work).
• Beheert HR/financiële/inkoop administratie en interne projecten.

Skills

Gastvrijheid

Representatief

Sociaal

Aanpakker

Zelfstandig werken

Oog voor details

Job description

Kom jij onze dynamische cultuur versterken met sfeer en gezelligheid? Zorg jij graag dat alles op orde is, van bestellingen tot administratie?

Maak impact bij Digital Natives

Digital Natives helpt organisaties die ertoe doen met mensgerichte digitale innovatie. Met ons team van 18 mensen leggen de lat hoog, omdat de mens achter het scherm een optimale digitale ervaring verdient. We zijn award winning maar wat wij nog belangrijker vinden is dat de websites en platformen die we maken aantoonbare waarde creëert en positieve impact heeft.

Die ambitie zie je ook terug in onze cultuur. We zijn gedreven, betrokken, vakkundig, en geven elkaar de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Digital Natives is gecertificeerd Great Place To Work en zit in het proces om een BCorp te worden.

Jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt

Onze office manager is een flexibele alleskunner. In je takenpakket zitten uiteenlopende werkzaamheden van het regelen van verjaardagscadeautjestot aan het organiseren van teamdagen. Je staat klaar om mensen te helpen of te ondersteunen.

Bij jou loopt alles op rolletjes. Je zorgt voor een gezellige en inspirerende werkomgeving die gastvrij is, zodat klanten en alle Natives graag op kantoor komen. Daarnaast zorg je voor een goed gevulde voorraadkast en ondersteun je het MT met administratieve taken rondom finance & HR. En elk kwartaal pakken we bij Digital Natives uit met een teamdag, soms op kantoor en soms op een toffe locatie. Jij regelt dat we die dag op een fijne plek helemaal in de watten worden gelegd.

Geen dag is hetzelfde, je krijgt bij ons een dynamische werkplek met verantwoordelijkheid en veel ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten bij ons op kantoor en zorgt voor een gastvrij ontvangst
• Je zorgt voor goede faciliteiten en bent verantwoordelijk voor het regelen van een lekkere en gezonde lunch
• Je bent op de hoogte van verjaardagen, vergaderingen en klantafspraken en zorgt dat dit soepel loopt
• Je organiseert kleine (interne) evenementen en borrels.
• Je werkt actief mee om onze bedrijfscultuur te verbeteren, dit doen wij onder andere op basis van BCorp en Great Place To Work
• Je krijgt een centrale rol en houdt een strakke administratie bij voor diverse zaken, waaronder HR, finance, inkoop en het uitvoeren van interne projecten.

Wie ben jij?

• Gastvrijheid zit in jouw DNA.
• Je bent representatief en sociaal
• Je bent een aanpakker en kunt zelfstandig werken
• Je bent administratief sterk, hebt een oog voor details en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bent minimaal 24 tot 32 uur per week beschikbaar
• Je bent op korte termijn beschikbaar
• Ervaring in een soortgelijke rol is een pre

Bij Digital Natives werken we aan een werkomgeving waar iedereen zich welkom voelt, zichzelf kan zijn en kan groeien, ongeacht achtergrond, ervaring, identiteit of levenspad. We geloven dat diverse perspectieven ons als team sterker maken en bijdragen aan betere resultaten.

Heb je een vraag over deze positie? Stuur een mailtje naar [e-mail] of bel 020 333 0880.