Office & Traffic Coordinator

Digitalique B.V.; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandelijkse teambuilding

Kennissessies

Dagelijkse gratis lunch

Job summary

Digitalique B.V. zoekt een Office Coordinator in Amsterdam die de spil is tussen projectmanagers, developers en klanten. Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie en zorgt voor foutloze operationele flows in een dynamische bureaumet omgeving.

Je ervaring met Office-tools, CRM en ERP-systemen komt goed van pas in onze snelgroeiende startup. Je werkt in een team met ruimte voor initiatief en ziet directe resultaten van je inspanningen.

Qualifications

• Kennis van Office en projectmanagementtools vereist.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig en stressbestendig werken onder druk.
• Ervaring met CRM en ERP systemen.
• Bereid om in Nederland te werken.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse kantoororganisatie.
• Plannen en bewaken van projecten en deadlines.
• Ondersteunen bij administratieve en financiële processen.
• Beheren van vergaderingen, agenda's en communicatie.
• Optimaliseren van interne processen en workflows.
• Proactieve en servicegerichte houding.

Tools

Microsoft Office

CRM software

ERP systems

Job description

Wij tolereren geen chaos. Digitalique B.V. opereert op uiterste precisie en onze ERP is heilig: "If it is not in the system, it does not exist". Wij zoeken een meedogenloze poortwachter voor de Office Coordinator vacature Amsterdam. Jij bent de spil tussen onze Project Managers, developers en klanten.

Als Traffic Manager digitaal bureau faciliteer jij een foutloze werkomgeving. Jij begrijpt dat een ontbrekend wachtwoord of een ongelezen e-mail een heel sprintteam kan blokkeren. Je houdt niet alleen het kantoor draaiende, maar je bent de motor achter onze bureau operations.

Jouw Executie:

Je beheert deadministratie feilloos en zorgt dat elke taak, afspraak en resource-allocatie in ons ERP staat.

Je overziet complexe project planning B2B en garandeert dat developers pas aan de slag gaan als de '50% Upfront Rule' is voldaan (de aanbetaling staat op de bank).

Je dwingt het "Chaser Protocol" af: levert de klant geen input? Jij schuift de deadline direct op en zet het project na 14 dagen genadeloos 'On Hold'.

Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie optimalisatie en dwingt de "Zero-WhatsApp" regel af bij klanten en collega's.

In deze operationeel manager vacature ben je continu bezig met processen stroomlijnen en ondersteun je de 'Blanco Template Rule', waardoor notificatie-spam wordt voorkomen.

Verantwoordelijkheden

• Coordineren van de dagelijkse kantoor organisatie
  
• Plannen en bewaken van projecten en deadlines
  
• Ondersteunen bij administratieve en financiele processen
  
• Beheren van vergaderingen, agenda's, en communicatie
  
• Optimaliseren van interne processen en workflows.
  
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
  
• Nauwkeurig en stressbestendig
  
• Kennis van office en project management tools
  
• Pro-actieve en servicegerichte houding
• Ervaring met Micosoft, CRM en Administratieve ERP systemen
• Toestemming om in Nederland te mogen werken.

Mooi Meegenomen

• Ervaring in een digitale of creatieve sector.
  
• Kennis van financiele administratie
• Affiniteit met communicatie en planning

Wat er geweldig is

aan deze baan

• Je werkt in een dynamisch en innovatief team aan de groei van Digitalique.
• Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Je ziet direct resultaat van je inspanningen in een efficiënte werkomgeving.
• Je ontdekt en implementeert nieuwe processen binnen een groeiende startup.
• Je werkt samen met ervaren professionals die openstaan voor nieuwe ideeën.
• Je draagt bij aan tastbare successen en ziet je werk direct terug in de prestaties van het team.

Trainingen

Toegang tot cursussen en workshops op het gebied van administratie, projectmanagement en communicatie.

Maandelijkse teambuilding en kennissessies.

Eten en Drinken

Dagelijkse gratis lunch, koffie, thee en snacks.