Back Office Employee

Flexxy Recruitment Solutions; Amsterdam; On-site; EUR 33,480 - 40,176; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrage

Reiskostenvergoeding

Bonusregeling

Collegiale werkomgeving

Job summary

Een wervingsbedrijf in Amsterdam zoekt een Backoffice Medewerker voor een parttime rol. Je bent de schakel tussen klanten en collega's, verantwoordelijk voor administratieve taken en klantcontact. Ideaal voor een proactieve persoonlijkheid met organisatorische vaardigheden. Het salaris ligt tussen €3000 en €3600 per maand op basis van 40 uur.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een backoffice-, administratieve of ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Beheren van afspraken, planningen en trainingsschema’s.
• Coördineren van klantcommunicatie via telefoon en e-mail.
• Ondersteunen bij de planning van software-implementaties.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactiviteit

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Servicegerichtheid

Tools

Digitale systemen

Job description

Voor onze klant zijn wij opzoek naar een Backoffice Medewerker

Parttime | Op locatie | Amsterdam

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur en overzicht? In deze rol ben jij de onmisbare schakel tussen klanten, collega’s en het management, jij zorgt ervoor dat alles soepel en professioneel verloopt.

Als Backoffice Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van processen, van ondertekening tot oplevering. Je plant trainingen en installaties, onderhoudt klantcontact via telefoon en e-mail, en zorgt dat alle gegevens correct verwerkt worden. Daarnaast ondersteun je de directie met lichte administratieve en organisatorische taken.

Een ideale functie voor iemand die graag afwisseling heeft, plezier haalt uit klantcontact én voldoening krijgt van goed georganiseerde processen.

Wat je gaat doen

• Beheren van afspraken, planningen en trainingsschema’s
• Coördineren van klantcommunicatie via telefoon en e-mail
• Verwerken van bestellingen, bevestigingen en facturen
• Ondersteunen bij de planning van software-implementaties
• Administratieve ondersteuning aan de directie
• Zorgen voor een nauwkeurige verwerking in interne systemen
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie
• Helpen bij de organisatie van kleine teamactiviteiten of evenementen

Waarom je hier wilt werken

Je komt terecht bij een innovatieve organisatie die software ontwikkelt voor de interieurbranche. Wij combineren technische kwaliteit met persoonlijke aandacht en een informele cultuur. Samen met betrokken collega’s werk je aan slimme oplossingen en een uitstekende service voor onze klanten.

Wat jij meebrengt

Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief sterk. Je houdt overzicht, ook als het druk wordt, en vindt het leuk om mensen te helpen en processen te verbeteren.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een backoffice-, administratieve of ondersteunende rol
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Ervaring met digitale systemen
• Nauwkeurig, zelfstandig en in staat om prioriteiten te stellen
• Flexibel, positief en servicegericht
• Affiniteit met het plannen van trainingen of klantprojecten
• Enthousiasme om ook interne activiteiten te organiseren

Wat je ervoor terugkrijgt

• Salaris: €3.000 – €3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
• Parttime dienstverband (24 uur per week) met uitzicht op vast contract
• 25 vakantiedagen (op basis van fulltime, naar rato)
• 8% vakantiegeld
• Pensioenregeling zonder verplichte eigen bijdrage
• Reiskostenvergoeding en parkeergelegenheid indien nodig
• Bonusregeling
• Een prettige, collegiale werkomgeving op kantoor in Amsterdam

Herken jij jezelf in dit profiel en heb je zin om aan de slag te gaan in een afwisselende en verantwoordelijke rol? Solliciteer dan met je cv, we vertellen je graag meer over deze functie en het bedrijf erachter!