Office & Operations Coördinator

Grow Up Digital; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Part time

Job summary

Grow Up Digital zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele gang van zaken op kantoor in Amsterdam. Je regelt office management, administratie, HR-ondersteuning en events en houdt overzicht zodat collega’s kunnen focussen op hun werk.

De functie biedt vrijheid, verantwoordelijkheid en initiatief, met ruimte om processen slimmer in te richten. Je bent organisatorisch sterk en representatief, met een hands-on mentaliteit en een proactieve houding.

Qualifications

• Georganiseerd en zelfstandig werken.
• Servicegericht en communicatief sterk.
• Houdt van organiseren en regelen.
• Representatief en sociaal.
• Professionele communicatie in Nederlands en Engels.
• Beschikbaar 16–24 uur per week verspreid over 4–5 dagen.

Responsibilities

• Lunches, koffie en kantoorbenodigdheden regelen.
• Contact onderhouden met leveranciers zoals de huisbaas, schoonmaker en glazenwasser.
• Facturen controleren en klaarzetten voor betaling.
• Ondersteunen bij administratieve en HR-gerelateerde werkzaamheden.
• Bedrijfsuitjes, events en reizen organiseren.
• Structuur en overzicht bewaken binnen kantoorprocessen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor gasten en collega’s.
• Ervoor zorgen dat kantoor er netjes, verzorgd en georganiseerd uitziet.

Skills

Organisatie

Zelfstandigheid

Servicegericht

Communicatief sterk

Representatief

Nederlands & Engels

Job description

Grow Up Digital zoekt een Office Manager die zorgt voor een soepele gang van zaken op kantoor in Amsterdam. Je regelt office management, administratie, HR-ondersteuning en events en houdt overzicht zodat collega’s kunnen focussen op hun werk.

De functie biedt vrijheid, verantwoordelijkheid en initiatief, met ruimte om processen slimmer in te richten. Je bent organisatorisch sterk en representatief, met een hands-on mentaliteit en een proactieve houding.