Office Manager Amsterdam

Vlotte Tantes; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

25 vakantiedagen

Pensioenregeling via a.s.r.

Diverse teamactiviteiten

Jaarlijkse volledig verzorgde bureaure

Job summary

Vlotte Tantes in Amsterdam zoekt een enthousiaste Office Manager die het visitekaartje van de organisatie is. De rol draait om gastvrijheid, organisatie en het soepele reilen en zeilen van het kantoor.

Je werkt 16–20 uur per week en hebt een stint op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 09.00 en 14.00 uur. Het salaris bedraagt €3.750 bruto per maand op basis van 40 uur, met 25 vakantiedagen, pensioenen via a.s.r. en extra benefits zoals een laptop en lunchkorting.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau vereist.
• Goede Nederlandse taalbeheersing, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Initiatief tonen en zelfstandig kunnen werken.
• Representatief en communicatief sterk zijn.
• Woonachtig in Amsterdam of met OV naar kantoor reizen.
• Parttimefunctie voor langere termijn, ondersteuning en verbinding bieden.

Responsibilities

• Bezoekers, klanten en leveranciers ontvangen.
• Telefonische en algemene e-mails afhandelen.
• Lunch verzorgen en gezamenlijke ruimtes netjes houden.
• Kantoorartikelen en facilitaire zaken bestellen.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, borrels en interne evenementen.
• Lichte administratieve werkzaamheden oppakken.
• Proactief signaleren en inspelen op wat nodig is.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Klantgericht

Communicatie

Initiatief

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij op zoek naar een parttimebaan als Office Manager in Amsterdam voor 16 tot 20 uur per week? Werk jij graag in een gastvrije en ondersteunende rol waarin je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan is deze vacature als Office Manager precies wat je zoekt.

Voor een moderne en informele organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager die het visitekaartje van de organisatie is. Jij zorgt ervoor dat collega's, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat alles achter de schermen goed geregeld is. Een afwisselende functie waarin organiseren, ontzorgen en gastvrijheid centraal staan.

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Je houdt overzicht, ziet wat er moet gebeuren en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Dankzij jou kunnen collega's zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden van de telefoon en algemene e-mails.
• Verzorgen van de lunch en het netjes houden van de gezamenlijke ruimtes.
• Bestellen van kantoorartikelen en andere facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, borrels en interne evenementen.
• Oppakken van lichte administratieve werkzaamheden.
• Signaleren wat er nodig is en hier proactief op inspelen.

Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Wat breng jij mee?

Je bent van nature gastvrij, servicegericht en georganiseerd. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen en krijgt energie van een goed georganiseerd kantoor.

Daarnaast:

• Beschik je over mbo+ werk- en denkniveau;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
• Neem je initiatief en zie je zelfstandig werk liggen;
• Ben je representatief en communicatief sterk;
• Woon je bij voorkeur in (de omgeving van) Amsterdam of reis je gemakkelijk met het openbaar vervoer naar kantoor;
• Ben je op zoek naar een parttimefunctie voor de langere termijn en haal je juist plezier uit een ondersteunende en verbindende rol.

Ervaring als Office Manager, Receptionist, Front Office Medewerker of Facilitair Medewerker is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je gastvrij bent, initiatief toont en energie krijgt van het ontzorgen van collega's.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een parttimefunctie van 16 tot 20 uur per week.
• Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen 09.00 en 14.00 uur.
• Een salaris van € 3.750 bruto per maand op basis van 40 uur.
• 25 vakantiedagen en 1 diversiteit dag op basis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling via a.s.r.
• Een laptop van de zaak.
• 50% korting op de lunchregeling.
• Een jaarlijkse volledig verzorgde bureaureis.
• Gezellige borrels en leuke teamactiviteiten.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw functie.
• Een moderne werkomgeving met een informeel en betrokken team.

Waarom deze functie?

Dit is een functie voor iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en ontzorgen. Je bent zichtbaar wanneer dat nodig is, maar hoeft niet altijd op de voorgrond te staan. Dankzij jouw gastvrijheid, organisatietalent en oog voor detail loopt alles op kantoor soepel en voelen collega's en bezoekers zich direct welkom.

Ben jij die Office Manager die graag het verschil maakt en bewust kiest voor een parttimefunctie binnen een informele organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.

Heb je eerst nog vragen over deze vacature? Neem dan gerust contact op met Linda van der Sluis. Zij vertelt je graag meer over de functie, de organisatie en de mogelijkheden.